Chargé de Mobilité Entrante Europe & Assistant de Gestion H/F Universite de Strasbourg
Strasbourg - 67 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation de 1ère classe
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
- -> Mission :
Le(la) Chargé(e) de mobilité entrante Europe / Assistant(e) de gestion de la mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité.
- -> Activité principales :
1) Assurer la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité Europe (Erasmus+, Royaume-Uni, Suisse) :
- Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Europe
- Assurer le suivi des documents liés aux mobilités Europe
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module,)
- Suivre l'évolution d'Erasmus Without Paper et son déploiement à l'Unistra et intégrer ces nouveaux outils dans les procédures
2) Apporter un appui à la gestion des attestations :
- Gestion des différentes attestations de mobilité (Europe et Hors Europe) en lien avec la référente et les autres gestionnaires
3) Gestion des mobilités entrantes Europe :
- Assurer la gestion et l'accueil des étudiants et personnels internationaux Erasmus+ dans le cadre des différents types de mobilité
(Etudes, Stage, BIP, Enseignement, Formation,) avant, pendant et après la mobilité
- Informer et accueillir les publics avant, pendant et après leur séjour
- Les mettre en lien avec les services ressources pour leurs démarches administratives (Inscriptions administratives et
pédagogiques, logement, médecine préventive, sport, bibliothèques)
- Participer à la digitalisation d'Erasmus+ (utilisation de nouveaux outils, adaptation des procédures,)
- Assurer la gestion administrative des mobilités
- Organiser les campagnes de candidature, recevoir les nominations des partenaires et organiser le bon déroulement des
candidatures dont la réception des contrats pédagogiques
- Gérer les arrivées et les départs des publics (attestations,)
- Établir des liens et des contacts réguliers avec les correspondants Relations Internationales et les autres services de l'Unistra (par exemple, scolarité, DRH,) afin d'assurer le suivi des publics en mobilité internationale
- Participer à la mise à jour et à l'élaboration des documents d'information et de communication
- Effectuer la veille du guide du programme Erasmus+ et communiquer sur les modifications concernant les mobilités entrantes
pour l'ensemble du pôle.
- Participer au recensement et au traitement des données de mobilités internationales entrantes et sortantes à l'UNISTRA en lien
avec les services centraux et les composantes de l'Université.
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2025 à Sandra REBEL, Coordinatrice Institutionnelle Erasmus+ : ****@****.**.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 200 € / an 2 433 € / mois 16,04 € / heureSalaire brut estimé
40 100 € / an 3 342 € / mois 22,03 € / heureEstimation haute
46 600 € / an 3 883 € / mois 25,60 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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