Secrétaire d'Agence CDI H/F HLM
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Immobilier
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Missions principales :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des
documents ;
- Gérer les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence ;
- Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications
téléphoniques ;
- Suivre et traiterles réclamations des locataires ;
- Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du
service ;
- Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. A ce titre, procéder à l'actualisation des
documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
- Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme,
archivage) et assurerla préparation des tableaux de bords transversaux et en assurerleurs suivis ;
- S'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.
Le profil recherché
Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, OUTLOOK)
- Qualités rédactionnelles
- Organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
- Disponibilité
Bienvenue chez HLM
PARIS HABITAT - OPH
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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