Secrétaire d'Agence CDI H/F HLM

Missions principales :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des
documents ;
- Gérer les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence ;
- Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications
téléphoniques ;
- Suivre et traiterles réclamations des locataires ;
- Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du
service ;
- Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. A ce titre, procéder à l'actualisation des
documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
- Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme,
archivage) et assurerla préparation des tableaux de bords transversaux et en assurerleurs suivis ;
- S'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.