Responsable Administratif·ve de l'Alternance - Gestionnaire de la Licence Professionnelle H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Strasbourg - 67 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Activités principales :
1 - Responsabilité de la gestion administrative de l'alternance
- Coordination de la gestion de l'alternance auprès des gestionnaires de scolarité
- Veiller au respect du cadre règlementaire en matière de calendrier annuel et de planning hebdomadaire
- Procéder aux Inscriptions administratives des alternants dans APOGEE en relation avec le BAI
- Conseil et accompagnement des responsables pédagogiques
- Tâches spécifiques à l'alternance
- Coordonner les informations relatives à l'alternance auprès des différents publics : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU
- Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des admis en formation
- Accompagner les responsables pédagogiques dans les tâches liées à l'alternance
- Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU)
- Saisir les calendriers, en lien avec les responsables pédagogiques et assurer le suivi des tutorats sur CLE (Carnet de Liaison Électronique)
- Assurer le suivi des CERFA des stagiaires de la formation professionnelle (SFP) en relation avec le BAI
- Assurer le suivi administratif des visites obligatoires (vérifier et relancer la programmation des visites et les dépôts des comptes rendus)
- Assurer une veille réglementaire des heures placées (EDT) de chaque formation en alternance (prévoir une solution avec le Responsable pédagogique au besoin)
- Assurer le suivi réglementaire des fiches d'émargement
- Mettre en place et assurer le suivi des tableaux d'heures réalisées de chaque formation en alternance
- Assurer les suivis des absences en formation des alternants
- Assurer une veille sur la réglementation liée à l'apprentissage
- Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des résultats des apprentis
- Être "référent apprentissage" et représenter Sciences po Strasbourg lors des rencontres
- Organiser et créer les supports des réunions concernant l'alternance (rentrée, suivi, présentation de nouveaux parcours)
- Garantir le suivi financier pour le paiement des heures liées au référentiel d'apprentissage
- Informer les publics concernés par l'alternance : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU
- Assurer le suivi financier de l'alternance en lien avec le SFC et le service comptable et financier de la composante (...)
Contacts pour renseignements sur le poste :
Catherine HMAE - Responsable administrative et financière -
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances professionnelles :
- Connaissance de la réglementation des procédures relatives à l'alternance
- Droit de la formation
- Diversité des publics
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaître des outils de gestion spécifiques à l'alternance (CLE, Kingsmann)
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
Afficher la suite
Compétences comportementales :
- Être réactif, méthodique, rigoureux
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Faire preuve de très bonnes qualités relationnelles, savoir accueillir du public
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son stress
- Savoir être autonome
- Avoir le sens des priorités
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir prendre des initiatives, être force de propositions
- Savoir respecter la confidentialité de certaines données
Infos complémentaires
Catégorie B. TECH
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 600 € / an 2 967 € / mois 19,56 € / heureSalaire brut estimé
43 000 € / an 3 583 € / mois 23,63 € / heureEstimation haute
57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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