Adjoint au Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel H/F Ministère de l’Intérieur
Belleville-sur-Meuse - 55 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Adjoint à la cheffe SDSO :
- Encadre et manage une équipe de 7 agents.
- Assure le contrôle de l'activité du service de soutien opérationnel.
- Met en oeuvre, contrôle et suit l'organisation du service de soutien opérationnel.
- Traite les dossiers particuliers et réservés confiés par le Directeur Départemental de la Police Nationale.
- Traite les contacts du directeur départemental : gestion de l'agenda et filtrage téléphonique.
- Rédige des courriers et des notes de service pour le compte du Directeur Départemental.
- Traite et gère les mails de la boîte fonctionnelle du SDSO.
- Exerce l'activité de contrôle budgétaire en lien avec le Directeur Départemental et fixe avec lui les orientations et le suivi du budget.
- Suit des dossiers relatifs au domaine financier et budgétaire.
- Assure la gestion de proximité au plan de ressources humaines.
- Prend en charge les aspects logistiques de la Direction Départementale.
Budget :
- Suivre le budget de la Direction Départementale en lien avec le chef du service de soutien opérationnel et le directeur départemental.
- Réaliser des devis en lien avec le service matériel.
- Procéder à la saisie des demandes d'achat sur Chorus Formulaires après validation des devis.
- Rédiger les PV de service fait et saisir les services sur Chorus Formulaires.
- Classer les factures.
- Gérer le suivi des dépenses en carte achat.
- Réaliser les états de frais de missions, et de missions administratives pour transmission à la régie du SGAMI EST.
- Réserver les billets de train / hébergement via CHORUS DT.
- Gérer et traiter les courriels de la boîte fonctionnelle so-finances.
- Gérer les contrats et marchés publics.
- Suivre les travaux immobiliers PZMI / P723.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Gestion budgétaire et financière.
- Gestion des aspects logistiques.
- Gestion des ressources humaines.
- Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels.
- Élaboration de documents et des états budgétaires.
- Saisie sur CHORUS FORMULAIRES et suivi CHORUS.
- Suivi des travaux PZMI / P723.
Composition et effectifs du service :
2 SA, 4 adjoints administratifs, 1 ATPN, 1 Gardien de la Paix, 1 agent de droit public.
Liaisons hiérarchiques :
1 Commissaire Divisionnaire de Police, DDPN de la Meuse, 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel, DDPN Adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
- SGAMI EST
- DZPN
- Préfecture de la Meuse
- CPN de Verdun
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Vos perspectives : possibilité d'évolution en interne vers le grade supérieur
Ce poste nécessite : polyvalence, rigueur, disponibilité, discrétion
- Belleville-sur-Meuse - 55
- Fonctionnaire
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