Agent d'Accueil et de Secrétariat - le Havre H/F Fonction publique Territoriale
Le Havre - 76 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous assistez la Directrice dans l'organisation quotidienne de son travail :
Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi de ses réunions : réservations de salles et préparation logistique, convocations des participants, préparation des fonds de dossiers ;
Vous préparez ses déplacements (ordre de mission, remboursements de frais etc.) ;
Vous prenez des notes, rédigez des courriers, mails, comptes-rendus et constituez des dossiers administratifs ;
Vous organisez et suivez son agenda ;
Vous assurez les contacts téléphoniques de la Directrice : filtrage des appels, prise de messages et transmission en fonction de l'urgence des demandes ;
Vous assurez des missions en binôme avec l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat :
Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique de la direction (permanences et interphone) ;
Vous suivez quotidiennement le courrier (circuit des parapheurs et enregistrement trafic) ;
Vous gérez les commandes relevant de votre secteur et traitez les factures (fournitures administratives, EPI, abonnements, etc.) ;
Vous assistez et suppléez votre binôme dans la saisie et le contrôle des éléments variables de paie et la gestion administrative du personnel (suivi des absences sur justificatif, absences maladies, grèves, etc.)
Vous assurez le classement et l'archivage de dossiers ;
ACTIVITES ACCESSOIRES
Vous préparez des documents de présentation (Power point) ;
Vous participez à la préparation d'événements de la direction ;
Vous déposez des parapheurs urgents en Mairie.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques
Techniques de secrétariat
Techniques d'organisation
Procédures administratives internes
Procédure comptable
Procédures RH
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtrise de Word, Excel, Power point, trafic, e.temptation, grand angle, HR, outlook
Techniques de classement et d'archivage
Bon niveau rédactionnel
Compétences comportementales
Réactivité et dynamisme
Esprit d'initiative
Capacité d'adaptation
Discrétion
Disponibilité
Autonomie
Qualités relationnelles
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
68, rue Gustave Flaubert
36 h 05 hebdomadaires + 6 RTT - OAGT + horaires de permanence 8H30-12H15 / 13H15-16H30
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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