Gestionnaire Financier et Administratif H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d'assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Missions principales :

Gestion financière :

Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des commandes d'achat et des déplacements professionnels (vérification de la disponibilité des budgets, contrôle des pièces justificatives, archivage)
Participer à la gestion de l'inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d'inventaire
Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
Participer à la justification financière des contrats de recherche
Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles

Secrétariat :

Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l'unité dans leurs démarches
Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.
Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l'archivage des documents de l'unité
Gérer des stocks de fournitures
Participer à l'organisation des séminaires, conseils et manifestations de l'institut
Assurer la continuité de service