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Responsable de l'Unite des Ressources Humaines H/F Fonction publique de l'État

Paris 12e - 75
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Gestion RH et paie
- Encadrer et animer l'unité RH (5 gestionnaires RH et gestion des stages, et 2 chargé(e)s de recrutement).
- Superviser les missions de la référente paie, qui est en charge de l'ouverture de la paie, de l'élaboration du calendrier de paie, du contrôle des opérations de paie avec contraintes de calendrier, des réponses aux observations éventuelles de l'agence comptable et du SLR/DGFIP et de la gestion de la relation avec le prestataire de contrôle de la codification de la paie à façon.
- En lien avec la référente paie, préparer les fichiers d'injection en masse pour Winpaie+RH.
- Coordonner et mettre à jour le contrôle interne comptable de la paie en lien avec l'agence comptable.
- Préparer et suivre les processus de gestion collective (campagnes CI, CIA, examen triennal IFSE, réexamen triennal des agents contractuels, exécution des instructions émanant des tutelles et de la DGFIP, campagne CET, etc.).
- Contrôler les pièces relatives à la gestion administrative et de paie des agents (en lien avec les gestionnaires RH).
- Conseiller, informer et répondre aux demandes des agents et encadrants en matière de RH.
- Préparer les notes et participer aux instances en ce qui concerne les sujets RH.
- Veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement en matière deGRH et proposer les procédures découlant de ces nouvelles dispositions (actualité : mise en oeuvre de la protection sociale complémentaire à partir d'avril 2026).
- Participer à l'élaboration de la base de données sociale en lien avec la cheffe de projet responsable de cette thématique.

Recrutement et stages :
- Piloter et superviser le processus de recrutement en lien avec les chargé(e)s de recrutement (animer la réunion recrutement, apporter son soutien et son expertise RH dans la rédaction de propositions de salaire et notes explicatives, publier les offres d'emploi vacant en interne).
- Suppléer les chargé(e)s de recrutement en cas d'absence, notamment pour l'organisation et la tenue des entretiens.
- Mettre en oeuvre la politique d'accueil des nouveaux arrivants.
- Superviser la gestion des stagiaires de l'établissement.

Dans le cadre d'une de travail de 20% et en lien avec le(la) référent(e) égalité et diversité adjointe :
- Promouvoir la politique nationale et de l'établissement en matière de diversité, d'égalité professionnelle, de lutte contre les discriminations, de prévention et de lutte contre les violences sexistes et sexuelles.
- Piloter l'élaboration et la mise en oeuvre du plan d'action relatif à l'égalité professionnelle.
- Animer les réunions de travail ou groupes de travail relatifs à cette question.
- Assurer une mission de conseil en matière d'égalité professionnelle.
- Collaborer avec les acteurs ou services porteurs de thématiques connexes

Profil de poste dans son intégralité :https://www.insep.fr/fr/offres-demploi-concours/responsable-de-lunite-des-ressources-humaines-hf

Le profil recherché

Connaissances-savoir :
- Excellente connaissance de la réglementation en matière gestion des ressources humaines (titulaires et contractuels) et de la paie (notamment à façon).
- Connaissance de la structure et du fonctionnement de l'administration.
- Maîtrise des principes de gestion des effectifs et de la masse salariale.
- Niveau expert en Excel.
- Connaissance du logiciel WinPaie+RH et de la spécificité de la paie à façon.
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques.

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Savoir-faire :
- Animer et encadrer une équipe.
- Organiser et planifier l'activité de l'unité RH.
- Respecter les échéances.
- Rendre compte régulièrement avec précision.
- Rédiger des notes, procédures...
- Travailler en équipe.
- Travailler dans le respect de la chaîne hiérarchique.

Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité.
- Sens du service public.
- Disponibilité et sens de l'écoute.
- Réactivité.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Force de proposition et esprit d'initiative.
- Capacité d'adaptation.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

43 800 € / an 3 650 € / mois 24,07 € / heure

Salaire brut estimé

57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heure

Estimation haute

70 500 € / an 5 875 € / mois 38,74 € / heure

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Responsable de l'Unite des Ressources Humaines H/F
Fonction publique de l'État
  • Paris 12e - 75
  • CDI
Publiée le 22/07/2025 - Réf : 2025-1999899

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