Assistant·e de Direction & Gestionnaire des Ressources Humaine H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Fessenheim-le-Bas - 67 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
- Assistant.e de direction (50%)
- Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)
Activités principales :
Mission 1 Assistant.e de direction (50%)
- Gestion de l'agenda du directeur de l'unité
- Accueil des visiteurs et accueil téléphonique
- Organisation des déplacements du directeur de l'unité
- Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire
- Mise en forme de documents de la direction du laboratoire
- Gestion du courrier du directeur en français et en anglais
- Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes)
- Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif
- Gestion de la réservation de la salle de visioconférence
- Archivage des documents
- Mise à jour de l'application Réséda du CNRS pour les personnels du laboratoire ICube
Mission 2 : Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)
- Suivi des dossiers de demandes d'accès ZRR en lien avec le directeur de l'unité et le fonctionnaire sécurité défense
- Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et à la formation
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation) et en assurer le suivi
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
Contacts pour renseignements sur le poste :
- Fabrice Heitz directeur de l'unité : ****@****.**
- Mickaël Lemmel, directeur administratif : ****@****.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/08/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**
Le profil recherché
- Diplômé.e Bac +2/3 (domaine : assistant.e de direction, ressources humaines ou domaines connexes).
- Expérience professionnelle souhaitée
Connaissances professionnelles
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance du fonctionnement de l'Université de Strasbourg et des administrations publiques
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale
Afficher la suite
Compétences opérationnelles :
- Gestion des priorités
- Gestion complexe des agendas du directeur
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
- Capacité de travailler en équipe
- Mises en oeuvre des procédures et des règles
- Suivi et contrôle des échéances
- Capacités rédactionnelles (français et anglais)
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Autonomie dans le travail
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur, ponctualité et fiabilité dans le travail
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens des priorités et réactivité
Infos complémentaires
Catégorie B Technicien
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 500 € / an 2 875 € / mois 18,96 € / heureSalaire brut estimé
41 200 € / an 3 433 € / mois 22,64 € / heureEstimation haute
53 100 € / an 4 425 € / mois 29,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDD
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