Assistant du Pôle Action Sociale et Éducative - Beynost H/F Fonction publique Territoriale
Beynost - 01 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Action Sociale et Educative, l'assistant(e) du pôle assurera l'accueil, l'accompagnement et le suivi administratif des usagers au sein du Pôle Animation Sociale et Éducative. Il ou Elle contribuera au bon fonctionnement du service, à la gestion des dossiers et au lien entre les familles, les partenaires et les services municipaux.
* Accueil téléphonique et physique :
- Orientation vers les différents services et/ou partenaires et traitements des demandes
- Tenu d'un registre des appels
- Information sur les différentes structures d'accueil
* Optimisation et uniformisation de l'arborescence informatique du PASE
* Assurer le suivi et/ou la mise en place de tableau de bords
* Traitements des courriers réponses ou informatifs du PASE
* Veille juridique
* Gestion des impayés
* Mise à jour des quotients familiaux
* Préinscription en crèche ou inscription au restaurant scolaire, garderie, club ado, chantier jeune, SMA
* Gestion des bons de commande du groupe scolaire,
* Réservation des transports scolaires et du club ados
* Réservation des activités avec les prestataires
* Rédaction de comptes rendus du PASE
* Etablir des statistiques : fréquentation, activité des services...
* Assurer la mise à jour du site internet pour les informations du PASE
* Suivre la scolarité des enfants beynolans via les listes de naissances de la commune
* Promouvoir les services en lien avec les RS et le service communication de la mairie
* Assurer le suivi des dossiers en lien avec les RS et RP
* Inscription aux manifestations du CCAS
* Mise à jour des listings des personnes de plus de 75 ans
Le profil recherché
* Formation / Diplôme :
Bac à Bac +2 dans les domaines de l'accueil, de l'administration, du secrétariat, de la gestion publique, ou du secteur social / animation / enfance serait un aout
* Expérience :
Une expérience dans une collectivité territoriale ou une structure d'accueil du public (éducation, social, enfance, jeunesse) est un atout.
Débutant accepté si motivation et capacités d'adaptation.
* Compétences techniques :
Maîtrise l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power point)
Aisance rédactionnelle pour la correspondance, comptes rendus et notes
Bonne organisation pour gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités
Connaissance de base du fonctionnement des collectivités locales souhaitée
Technique de secrétariat, d'assistance et de gestion administrative
* Compétences relationnelles :
Sens de l'accueil et du service public
Polyvalence, rigueur et réactivité
Bon relationnel, qualités relationnelles et d'écoute
Esprit d'initiative et forte capacité d'adaptation
Capacité à communiquer clairement et à transmettre l'information
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Goût du travail en équipe et du travail soigné
Ponctualité, patience et sens des responsabilités
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Beynost
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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