Agent Controleur de Prestations de Services H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le groupement de soutien commissariat Istres, Orange, Salon-de-Provence (GSC ISP) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure le soutien multiservices et base vie des emprises du ministère relevant de son périmètre de compétence. Le groupement articule son action autour de 3 pôles commissariat et 2 divisions.
Le pôle Salon-de-Provence du GSC ISP s'articule autour des structures dédiées au transport, au soutien des emprises (restauration, hébergement, habillement), au soutien des matériels et au soutien carburant.
Au sein du pôle Salon-de-Provence, sous l'autorité du chef de section, l'agent recense les besoins des formations et organismes soutenus éligibles à un marché et instaure un dialogue afin d'assurer une expression de besoins précise, complète et adaptée. Il procède à des contrôles de prestations programmés et aléatoires sur le site de Salon de Provence. Il suit l'exécution des marchés en liaison avec les correspondants des formations soutenues et il informe son autorité fonctionnelle de tout dysfonctionnement et écart constaté. Prend en compte l'évolution des besoins afin de permettre la mise en place d'avenants
Rédaction des fiches de contrôle et fiches incident
Recueillir et synthétiser les expressions de besoins des unités soutenues nécessaires à la rédaction des cahiers des charges administratifs et techniques
Suivre l'exécution des marchés SCA au profit de l'emprise de Salon. Proposer des avenants si nécessaire
Porteur de carte achat niveau 1 et niveau 3 + suivi des budgets alloués
Planification et réalisation des contrôles programmés et aléatoires des prestataires - Organisation des visites sur site
Saisir les Attestations de Service Fait + les Fiches de Fin d'Intervention (pour les prestations à la demande)
Effectuer les demandes de devis et transmission des BDC aux fournisseurs.
Réponses aux enquêtes périodiques transmises par l'autorité fonctionnelle
Suivi des achats en cours
Participation aux réunions avec les représentants habilités des titulaires de marchés et les unités soutenues en vue de solutionner toute anomalie d'exécution
Accompagnement du personnel des prestataires sur site lors des différentes livraisons et maintenances