Gestionnaire Financier -Ère et Administratif -Ve H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 CDD- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la cheffe du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administratif·ve et financier·ère participe à la gestion quotidienne administrative et financière de l'Institut.
- FINANCES
Suivi financier et comptable : création et suivi des opérations de dépenses et recettes de l'institut dans l'outil financier et comptable : prise en charge des devis, contrats de prestation, états des frais et déclarations de frais dans le logiciel comptable PEP - émission et transmissions des bons de commandes - contrôle des pièces justificatives - vérification des imputations comptables - suivi des factures dans le logiciel comptable pour mise en paiement - suivi des activités annuelles de l'institut - participation au suivi des conventions pluriannuelles de l'Institut et à l'élaboration des bilans financiers à destinations des financeurs - participation aux appels de fonds et le cas échéant émission et envoi des factures de l'Institut classement et archivage liés à ces opérations;
- ACCUEIL et CONTACTS
Point de contact avec les partenaires, fournisseurs et prestataires de l'Institut : réponses aux méls ou téléphone; éventuellement préparation des accueils café lors des événements organisés dans les locaux de l'Institut, etc.,
- GOUVERNANCE
Participation active à la préparation et suivi des assemblées générales : documents financiers, logistique (accueil, présentations), archivage, procès-verbal des AG ;
Préparation et suivi de réunions internes, principalement sur les questions financières : demande d'ordre du jour, communication des avis de réunions, circulation des documents pré- et post-réunions, rédaction du relevé de décisions;
Relations avec les services utiles du ministère de la Justice concernant l'organisation interne, notamment locaux, informatique
- LOGISTIQUE
Suivi et commandes des fournitures, mobilier et autres achats de l'Institut, y compris demande de devis, réservations à l'occasion d'événements internes ou externes ou de rendez-vous extérieurs (hôtels et restaurants); interface avec les agents pour les besoins de maintenance liés à la vie sur le site;
Suivi logistique, gestion du parc informatique, inventaire physique et comptable de l'Institut.
Le profil recherché
- Grade : gestionnaire financier et administratif
- Expérience d'au moins 3 ans souhaitée
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Organisation, précision, rigueur
- Connaissance de l'environnement des établissements publics
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Capacité à rendre compte de son activité et en assurer la traçabilité
Afficher la suite
- Expérience de l'utilisation d'une application budgétaire et comptable (une expérience des applications PEP et Chorus serait un plus)
- Discrétion professionnelle
- Capacité à alimenter des bases de données et notamment un système d'information financier
- Aisance relationnelle
- Bonne capacité à déceler urgences et priorités et à alerter
- Autonomie, discrétion et adaptabilité
- Goût du travail en équipe et de la polyvalence
L'Institut Robert Badinter est une structure à taille humaine, en lien avec les institutions et les acteurs de la justice qui s'interrogent sur leur place, leur rôle et les attentes de la société démocratique à leur égard. Vous trouverez un environnement de travail favorable, bien équipé, ouvert à l'accompagnement des agents. Situé à Paris, l'Institut permet de télétravailler partiellement. Venez enrichir votre parcours professionnel d'une mission diversifiée, participant à faire le lien entre chercheurs et praticiens des questions de justice.
Infos complémentaires
en fonction de l'expérience
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
68 800 € / an 5 733 € / mois 37,80 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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