Référent Administratif d'Accueil Ccas - Mairie de Jouy·le-Moutier H/F

Fonction publique Territoriale

1. Mettre en ½uvre les conditions nécessaires à un accueil social de qualité

- Accueil physique et téléphonique des administrés (pré-évaluation, renseignement sur les prestations / dispositifs et droits sociaux, notamment les dispositifs mis en place par le CCAS)
- Constituer les dossiers de demandes d'aides légales / facultatives
- Instruire les demandes de logement social via le logiciel métier PELEHAS
- Assurer la gestion du dispositif d'élection de domicile via DOMIFA (enquêtes, enregistrement des décisions et radiations mensuelles)
- Prendre les rendez-vous du transport à la demande
- S'assurer du bon déroulé des diverses permanences mises en place (écrivain public, juriste, psychologue, ma mutuelle communale...)

2. Assurer la gestion administrative du CCAS

- Traiter les courriers entrants / sortants, mails, parapheurs...
- Créer les dossiers administratifs, assurer le classement et l'archivage
- Assurer le suivi des différents tableaux de bord
- Préparer les instances du CCAS (Conseil d'administration et Commission permanente)
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel de la structure
- Tenir à jour l'affichage et la documentation destinés au public suivi
- Participer aux réunions de service, rédiger des comptes-rendus / délibérations...
- Participer à l'élaboration de procédures et fiches techniques, être force de proposition et les adapter le cas échéant
- Participer à l'organisation des manifestations et actions collectives menées auprès du public du CCAS, en lien avec les partenaires internes ou externes
- Titulaire ou contractuel
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- CNAS
- Rémunération statutaire

Accueillir et renseigner le public.
Identifier les demandes sociales et orienter vers les services ou organismes compétents.
Accompagner dans les démarches administratives initiales (aide sociale légale et facultative, logement et domiciliation).