Assistante de Direction H/F sa Eco Mixte Construction Draguignan
Draguignan - 83 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La mission de l'Assistant.e de Direction au sein de la SAIEM de Draguignan
Il.elle assiste le Directeur Général Délégué pour faciliter la mise en oeuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du Directeur.
Il.elle prend en charge le suivi complet de dossiers (consultation des prestataires transverses à l'ensemble de la société et gestion des contrats, mise en oeuvre des procédures RGPD).
Il.elle gère les conventions générales et réglementaires de la société, en veillant à garantir leur établissement dans les délais et leur mise à jour régulière (conventions APL, concessions d'aménagement...).
Il.elle participe à la gestion administrative du personnel et anime la communication interne et externe.
Il.elle gère les contrats des prestataires liés au fonctionnement général de la société (gestionnaire de paie, assurances, matériels,...)et organise les événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, inaugurations...).
Ses activités principales
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous ;
- Gérer le courrier ;
- Préparer, contrôler et fournir les dossiers et documents nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses.) en amont des réunions et instances internes et externes ;
- Suivre les réunions internes et établir des comptes-rendus ;
- Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales, comité de coordination, dans le respect des obligations légales et gérer les formalités légales ;
- Contrôler les engagements juridiques transverses de l'entreprise (assurances, sous-traitance.) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis ;
- Organiser la communication externe ;
- Assister le Directeur dans le pilotage des processus internes et dans les outils de reporting ;
- Gérer les achats de la société ;
- Gérer les moyens généraux ;
- Gérer les projets transverses et contrôler les obligations règlementaires de la société CUS, PSP, RGPD, élections représentants des locataires. ;
- Animer la préparation des événements de la SAIEM ;
- Contribuer à l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel, au recrutement, sous les directives du Directeur Général Délégué ;
- Collecter et saisir les variables de paye sur le logiciel SILAE et valider, en lien avec le responsable comptable et financier, les bulletins de salaire ;
- Assurer le respect des affichages obligatoires au sein de l'entreprise ;
Son profil
Bac +2 Assistanat de direction ou support à l'action managériale.
Une formation complémentaire en ressources humaines ou une appétence pour ce domaine serait un plus.
Une connaissance du secteur d'activité de l'entreprise sera appréciée
Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
Ses connaissances techniques
- Compétence en gestion administrative
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d'organisation et de gestion du temps de travail
- Connaissance des règles d'achat public
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et des logiciels spécifiques
Son savoir être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Analyse et synthèse
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Force de propositions, esprit d'initiatives
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Location de logements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez sa Eco Mixte Construction Draguignan
La SAIEM de Construction de Draguignan est un acteur majeur du logement social dans la région de Draguignan, occupant la position de deuxième bailleur social de la ville et de troisième sur l'ensemble de la Dracénie. Elle est le premier bailleur social à Cogolin.
Elle est également impliquée, aux côtés des collectivités qu?elle accompagne, dans des projets d'aménagement urbain d'envergure qui contribuent à l'amélioration du cadre de vie et à l'attractivité du territoire.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Draguignan
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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