Responsable Administratif et Financier H/F Ass des Parents d Eleves du Primaire
Mamoudzou - 976 CDI- 1 700 - 1 900 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous aurez en charge la gestion administrative et financière de l'association des parents d'élèves du primaire « APEP » qui gère l'école privée « Les Roussettes » :
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Gestion des courriers arrivée et départ (levée de boite postale, envois postaux)
- - Préparation et participation aux différentes réunions organisées par le bureau, l'un de ses membres ou les enseignants : organisation des conseils d'école, des conseils des maitres, les réunions du bureau et rédaction des comptes-rendus
- - Pilotage des projets pédagogiques et des événements : rédiger les demandes de subventions pour les activités périscolaires et pour les événements organisés par l'école, (forum des métiers, sorties scolaires, CROS inter-écoles etc.
- Organisation des sorties (autorisations parentales, réservation de bus, assurances)
- - Gestion des relations avec les parents des élèves
- - Gestion des relations avec les différentes administrations dont le rectorat de Mayotte
- - Supervision et suivi des travaux de maintenance et de sécurité
- - Tenue de la comptabilité, de la caisse et suivi du budget
- - Enregistrer et valider les opérations bancaires
- - Vérifier et régler les factures fournisseurs
- - Établir le bilan à chaque fin de trimestre avec l'expert-Comptable
- - Construire, suivre les budgets et alerter le bureau en cas de difficultés
- - Gérer les stocks, organiser et contrôler les approvisionnements
- - assurer le suivi du paiement de l'écolage et des activités périscolaires
GESTION DES PERSONNELS :
- Gestion du personnel éducatif et des agents d'entretien
- Tenue d'un registre global des absences et retards du personnel
- Gestion des contrats de travail
- Etablissement des déclarations auprès des organismes sociaux en lien
GESTION DES ELEVES :
- Gestion des dossiers d'inscription mise à jour régulière des listes de classes
- Contrôle régulier du cahier de présence des élèves et appel aux parents pour des absences non signalées
- Prise en charge des enfants malades ou accidentés (appel aux parents, pompiers)
- Interlocuteur privilégié des parents d'élèves au point de vue administratif
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves en cours et contrôler les justificatifs
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Superviser la gestion financière, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Ass des Parents d Eleves du Primaire
Ecole Privée Associative composée de 10 classes de CP à CM2.
- Mamoudzou - 976
- CDI
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