Assistant de Pole H/F Mairie Grezieu la Varenne
Grézieu-la-Varenne - 69 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ?
Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F. Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en oeuvre des missions du pôle.
Missions :
Assistant(e) de pôle :
- Assurer le secrétariat du pôle
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer l'agenda du responsable
- Classer et archiver les documents du pôle
- Assurer la transmission et le suivi des courriers
- Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus)
- Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités
- Centraliser, rechercher les informations et les documents pour constituer des dossiers pour la Direction du pôle
- Vérifier le formalisme des productions écrites des services : courriers, notes...
- Veiller au respect des procédures
- Gérer les affaires courantes en cas d'absence des agents des services du pôle
Profil :
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Compétences techniques :
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Maitriser les techniques d'accueil du public
- Savoir rechercher et diffuser l'information
- Maitriser les règles d'expression orale et écrite
- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)
Aptitudes personnelles et professionnelles :
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Motivation, discrétion, ponctualité
- Autonomie et capacité d'adaptation
Conditions d'emploi :
- Temps de travail : 17h30 hebdomadaires
- Rémunération selon grille indiciaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%),
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un CV avant le 22/08/2025
Poste à pourvoir le : 15/09/2025
Durée de la mission : 4 mois
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Grézieu-la-Varenne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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