Secrétaire H/F The Audace Paris

Détail du poste

Nous sommes une entreprise en pleine expansion, reconnue pour notre engagement envers l'excellence et l'innovation. Nous recherchons un professionnel qualifié H/F pour apporter son expertise en tant que Secrétaire freelance.

Dans ce rôle, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de notre équipe et aurez la responsabilité de :

- Assurer la gestion quotidienne du secrétariat, incluant la réception des appels téléphoniques, le tri de courriers entrants et sortants, ainsi que le management des agendas.
- Coordonner les réunions : planification, organisation logistique et préparation des documents nécessaires.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des documents administratifs tels que les comptes rendus, rapports ou lettres.
- Gérer les dossiers clients et fournisseurs avec une attention particulière aux détails pour garantir à tout moment un accès rapide aux informations requises.
- Maintenir une communication fluide avec différents départements afin d'assurer une circulation optimale de l'information.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions efficaces.
- S'adapter rapidement aux priorités changeantes de l'entreprise tout en garantissant un haut niveau de qualité dans toutes vos missions.

Pour s'épanouir dans cette fonction, le candidat idéal possède les compétences suivantes :

- Expérience avérée dans un poste similaire avec des références disponibles sur demande.
- Capacité exceptionnelle d'organisation et de gestion multitâche avec le souci du détail.
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; connaissance de l'anglais serait un atout supplémentaire.
- Compétences informatiques approfondies sur Microsoft Office Suite et autres logiciels courants utilisés en administration.
- Excellentes aptitudes relationnelles aussi bien par téléphone qu'en face-à-face, soutenues par une aisance naturelle dans la communication interpersonnelle.
- Esprit proactif autonome capable d'anticiper les besoins tout en s'intégrant harmonieusement dans un esprit collectif collaboratif.

Joindre notre entreprise signifie travailler au sein d'une ambiance professionnelle stimulante où compétence rime avec opportunité.