Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Modul-Bio
Marseille 9e - 13 CDI- 1 320 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Cadre agréable, dans les calanques, équipe de 20 collaborateurs, ambiance sereine;
Nous recherchons une personne de confiance qui saura insuffler de la bonne humeur
ADMINISTRATIF GÉNÉRAL :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage de dossiers
- Traitements administratif (courrier, mise en forme de documents...)
- Gestion de l'agenda
- Gestion des stocks et de l'approvisionnement
- Pilotage des achats internes à la structure
- Gestion de la qualité des bureaux et espaces de vie
- Constitution des dossiers de candidatures
COMPTABILITÉ :
- Gestion de la trésorerie, de la facturation des fournisseurs
- Optimisation des dépenses
- Travaux préparatoires à la comptabilité
- Comptes clients et fournisseurs
- Gestion notes de frais
ÉVÈNEMENTIEL ET COMMUNICATION :
- Gestion de la communication
- Organisation d'événements internes et externes
- La Qualité de vie au travail
- Création et maintien d'une bonne ambiance de travail
- Aménagement des espaces de travail
- Gestion logistique d'événements nationaux et internationaux
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
- Marseille 9e - 13
- CDI
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