Secretaire H/F S.A.S Taxil Alain
Fayence - 83 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Bonjour,
Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et qualifiée (BTS GESTION DES PME si possible) dans le domaine administratif, pour un poste d'assistante administrative et gestion des PME de préférence en CDI.
Cette personne devra savoir gérer autant la facturation/devis, les commandes, les appels d'offres en priorité, gestion du personnel et personnel intérimaires, appel téléphonique, mails, etc.
En vous remerciant de nous contacter pour plus amples informations sur le poste à pourvoir.
Le poste proposé est en contrat de 39H / semaine. L'environnement de l'entreprise est représenté par 1 comptable, 2 conducteurs de travaux, 1 directeur, 1 président et une directrice générale (secrétaire).
Le reste du personnel soit 30 personnes environ, sont sur les chantiers.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : BTS gestion de la PME, Classement, archivage, Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer la communication interne et externe, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Fayence - 83
- CDI
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