Assistant de Direction H/F Alphea Conseil

Détail du poste

Rigoureux, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches de front ? Vous êtes reconnu pour être une pièce centrale efficiente d'une organisation ?
Cette opportunité répond parfaitement à vos attentes !

Notre client, entreprise dynamique et solidement implantée sur le territoire costarmoricain, recrute un Assistant de direction (H/F) polyvalent pour accompagner au quotidien sa Direction Générale et assurer la fluidité administrative de son activité sur le secteur de Paimpol.

Au coeur de l'entreprise, vous êtes un véritable pivot entre la Direction, les clients, les partenaires et les équipes internes. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Assistanat de Direction
- Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions de la Direction
- Préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, suivi des actions
- Rédaction et traitement de courriers, mails et documents de communication

Accueil & standard
- Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
- Gestion du standard : filtrage, transmission des appels, messages
- Réception, tri et diffusion du courrier et des livraisons

Comptabilité (en lien avec le cabinet)
- Saisie de pièces comptables : factures, notes de frais
- Suivi des paiements et relances clients
- Préparation des éléments pour les clôtures comptables
- Utilisation du logiciel Cegid

Administration des ventes
- Saisie et suivi des commandes clients
- Élaboration des devis, bons de commande et factures
- Coordination avec les services commerciaux et logistiques
- Suivi des livraisons et gestion des litiges

Support RH (en lien avec le service social du cabinet comptable)
- Préparation des éléments variables de paie (absences, primes, congés...)
- Suivi des contrats, visites médicales, mutuelle, attestations
- Mise à jour des dossiers du personnel et tableaux de bord RH
- Gestion des entrées/sorties (DPAE, soldes de tout compte...)

Le poste est à pourvoir en CDI, idéalement à compter de fin Août/début Septembre au sein de cette belle entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire remarquable.

Rémunération selon votre profil, comprise entre 2500€ et 2700€ bruts mensuels.

Processus de recrutement :
- Un entretien préalable avec le cabinet de recrutement Alphea Conseil
- Un entretien avec le Dirigeant de l'entreprise

Issu d'une formation supérieure de type Bac +2 en assistanat de gestion, PME-PMI, comptabilité ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins cinq ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et polyvalent.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du détail et votre fiabilité, qualités essentielles pour structurer et sécuriser les processus au quotidien. À cela s'ajoutent une présentation soignée, un excellent relationnel et une réactivité naturelle, qui vous permettent d'interagir avec aisance avec tous les interlocuteurs internes et externes. Ce poste est soumis à une extrême confidentialité et discrétion sur les informations communiquées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les environnements numériques. Une connaissance préalable d'un logiciel ERP ou CRM est un atout, et la pratique du logiciel Cegid serait particulièrement appréciée.

Enfin, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, établir des priorités avec méthode, et faire preuve d'une réelle autonomie tout en restant pleinement intégré dans le fonctionnement collectif de l'entreprise.

Vous souhaitez rejoindre une aventure professionnelle et humaine unique les pieds dans l'eau ? Postulez vite en ligne !