Assistant Approvisionnements et Stocks H/F EFS Etablissement Français du Sang
Tours - Nantes CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein du Département Supports et Appuis, le service Magasins/ Approvisionnements est un acteur clé puisque son rôle est de répondre aux besoins des services de la région CPDL, tout en respectant les règles des marchés publics.
Le service est composé de 2 Pôles : Approvisionnement et Magasins.
Votre poste est au sein du Pôle Approvisionnement dont la mission principale est la gestion de toutes les commandes de la région.
Les commandes sont établies après analyse des demandes d'achats au regard des conditions des marchés, des niveaux des stocks.
Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes basée sur le site de Tours 2Lions.
Vos missions principales :
Traitement des Commandes :
La conversion informatique des demandes d'achats dématérialisées émanant des services pour tous produits, petits matériels et prestations nécessaires à l'activité de l'établissement, en s'assurant de leur pertinence.
Suivi des Commandes :
La transmission des commandes aux fournisseurs, aux services concernés, ainsi que leurs archivages sous SAP.
Le traitement des Accusés Réceptions : vérification de leur conformité, enregistrements informatiques, transmission aux opérationnels.
Le suivi des commandes non soldées et les relances des opérationnels.
Et également, répondre aux sollicitions des services et des fournisseurs.
Vos autres missions :
- Le traitement des anomalies factures : Analyser, traiter les factures en anomalie.
- La gestion des réceptions informatiques des investissements (matériel, prestation, travaux) selon les règles de fonctionnement de l'établissement.
- La gestion des avoirs : Analyse et traitement des avoirs selon les règles de l'établissement.
- Gestion des inventaires mensuel selon les règles définis.
- Gestion des inventaires déportés selon les directives nationales.
- Gestion des indicateurs du Pôle.
- Participer à la gestion des procédures et modes opératoires du service.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste
-
Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés
-
Entretien en face à face ou visio avec le responsables opérationnel et le RH
-
Second entretien (opérationnel N+2) ou test selon le poste visé
-
Proposition d'emploi au candidat retenu
Le profil recherché
Rigueur, disponibilité, sens du relationnel, de la communication, autonomie, et sens du travail en équipe.
Bonne capacité d'adaptation et d'analyse.
Maîtrise des outils informatiques obligatoires : Outlook, Excel, Word.
Connaissances appréciées sur SAP : fonctionnement base articles, du flux commandes et de l'application DADEM.
Raisons de nous rejoindre
-
2 jours hebdomadaire de télétravail (selon accord)
-
28 CP (acquisition et prise de CP sur année civile) et RTT
-
Couverture mutuelle de qualité
-
Prise en charge transport à 55%
-
Titre restaurant à 8,4€
-
Des CSE dynamiques
Bienvenue chez EFS Etablissement Français du Sang
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Infos complémentaires
Atouts et conditions de travail
Avantages
Vos différentes missions au sein de notre établissement seront variées et diversifiées, pas un jour ne se ressemble !
En intégrant l'EFS vous participez à une mission du service public dans le domaine de la santé.
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible /semaine).
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap.
Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
- Tours - Nantes
- CDI
Pour les postes éligibles :
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