Ingénieur de Projet Logistique H/F MPH Global Services

Détail du poste

Nous sommes à la recherche d'un Ingénieur de Projet Logistique pour l'un de nos clients avec les détails suivants :

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Durée du contrat : 12 mois

Renouvelable : 6 mois

Lieu : Paris - France ou Copenhague - Danemark

Qualifications et expérience requises

* Baccalauréat en ingénierie ou en logistique maritime ou expérience professionnelle correspondante (idéalement 10+ ans)
* Expertise avancée dans les activités de triage
* Expérience antérieure des processus logistiques, y compris l'analyse de marché concurrentielle, les appels d'offres internationaux pour les services portuaires associés, les normes, les réglementations et les procédures.
* Expérience dans la logistique de marchandises et de fret (OFW ou Oil & Energy business)
* Expérience avec les logiciels de logistique et Microsoft Office
* Compétences techniques pour comprendre les disciplines techniques liées aux opérations offshore complexes
* Compétences organisationnelles : communicateur efficace, à la fois écrit et oral (anglais obligatoire), aimant et étant efficace à travailler en étroite collaboration avec diverses parties prenantes, y compris, mais sans s'y limiter, diverses équipes internationales, affiliés, siège, etc., et développant des relations entre entrepreneurs et sous-traitants au niveau approprié.
* Avoir un souci permanent d'optimisation des coûts et de respect des échéanciers - exigences en matière de permis de construction
* Expérience de l'émission de plans et de procédures techniques et d'exécution liés au triage
* Capacité à s'approprier des projets et des tâches, à travailler de manière indépendante et à mener à bien les tâches avec un minimum de direction.
* Capacité à effectuer une revue approfondie des documents de projet (procédures, dossiers de qualification...)
* Esprit synthétique et capacité à élaborer des rapports d'audit, des lignes directrices, des recommandations de manière structurée et simple.
* Aptitude au développement des compétences, au mentorat et au développement de la formation

Activités :

Promouvoir la culture H3SE au sein et à l'extérieur de l'équipe projet, des entrepreneurs et de toute autre partie prenante impliquée :

* Adopter et démontrer un comportement exemplaire en ce qui concerne les règles et exigences de H3SE. Éthique et Code de conduite de l'entreprise
* Mettre en oeuvre les règles et les exigences H3SE dans la zone de responsabilité et se conformer aux exigences de formation H3SE pour le poste
* Effectuer des audits de sécurité et des évaluations des risques pour garantir le respect de la réglementation
* Contribuer à la philosophie COMOPS / SIMOPS applicable à l'installation du projet avec l'équipe de projet, les entrepreneurs et toute autre partie prenante
* Contribuer à la définition et à la gestion du plan d'intervention d'urgence applicable au projet
* Diriger et encadrer le personnel logistique en veillant au respect des protocoles de sécurité et opérationnels
* Favoriser un environnement de travail collaboratif et inclusif avec les différentes parties prenantes, y compris les entrepreneurs, les autorités portuaires et locales

Stratégie et méthodes logistiques et de triage des installations :

* Mettre en oeuvre et suivre la stratégie d'exécution logistique, des études préliminaires aux enquêtes, audits, appels d'offres, négociations, contrats et planification des activités logistiques et maritimes.
* Contribuer à la bonne définition et au suivi des limites de batteries et de la matrice de responsabilité selon la stratégie de contractualisation du projet

Préparer et gérer le processus CFT pour la location du port de Marshalling et les services portuaires de Marshalling, y compris les spécifications techniques, les documents RFQ/CFT, les clarifications, les négociations et l'émission des contrats :

* Engager des échanges techniques et commerciaux, des visites et des rencontres avec les soumissionnaires et les acteurs portuaires.
* Assurer une bonne coopération entre les équipes des Entrepreneurs et de l'Entreprise pour assurer une collaboration rentable et efficace

Élaborer et gérer des plans d'exécution logistique en collaboration avec les principaux fournisseurs (FOU câbles et WTG) et conformément au plan d'exécution du projet, aux plans de gestion des navires et aux plans des transporteurs, y compris :

* Optimiser l'agencement de la cour, les plans de rangement et les solutions de stockage
* Optimiser les mouvements et l'utilisation des navires
* Superviser les opérations de manutention et de levage en assurant la sécurité et l'efficacité
* Préparer et assurer l'état de préparation des installations de triage conformément aux exigences du projet
* Préparer et assurer l'état de préparation de la logistique et des services associés avant la mobilisation
* Superviser la démobilisation appropriée des installations de triage à la fin des activités.
* Contribuer aux simulations de logistique et de séquence d'installation avec des logiciels présélectionnés
* Coordonner les activités de rassemblement, y compris la réception, l'entreposage et l'expédition des composants.
* Examiner et approuver les procédures de levage et de manutention.
* Assurer un bon reporting des activités logistiques et des KPI HSEQ

Stratégie et méthodes de coordination maritime et construction :

Élaborer et gérer des procédures et des plans de coordination maritime

Préparer et garantir la définition et l'adéquation du Centre de Coordination Marine (MCC) incluant les outils et logiciels pour la bonne exécution des travaux (gestion PTW, permis d'entrée des navires et gestion des équipages de traqueurs) :

* Élaborer des méthodes et identifier des outils pour tenir des registres précis de l'équipement et des moyens d'installation des navires.
* Élaborer des méthodes et identifier des outils pour tenir des registres précis du personnel pour les activités de T&I onshore et offshore
* Contrôlez les documents d'expédition, les dossiers administratifs et les documents relatifs aux douanes
* Assurer la production de rapports appropriés sur les activités maritimes et de construction et les indicateurs clés de performance HSEQ
* Participer à des T&I CFT spécifiques aux principaux scopes T&I relatifs aux sous-structures/fondations (FOU), aux câbles d'alimentation et aux éoliennes (WTG) afin d'identifier et de cartographier les exigences spécifiques en termes d'exigences maritimes et de construction

Préparer et gérer le processus CFT pour les services maritimes et de construction, y compris les spécifications techniques, les documents RFQ/CFT, les clarifications, les négociations et l'émission des contrats :

* Participer au processus de qualification des soumissionnaires
* Élaborer le cahier des charges et les spécifications particulières du projet, préparer les dossiers d'appel d'offres (RFQ / CFT) en fonction de la stratégie de passation de marchés du projet et des interfaces envisagées entre les lots
* Engager des échanges techniques et commerciaux, des visites et des rencontres avec les soumissionnaires
* Diriger l'examen et l'approbation de la documentation technique et le processus de QT/écart/dérogation au besoin
* Mener les clarifications techniques avec les spécialistes Onetech et les négociations contractuelles avec l'ingénieur contractuel et le support TGP et préparer les recommandations d'attribution (RTA)

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