Chargé de Projet Européen H/F Universite de Strasbourg

Détail du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 13 mois, à pourvoir à compter du 22/09/2025 jusqu'au 31/10/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

CONTEXTE : L'Université de Strasbourg pilote le projet Erasmus+ d'université européenne « Alliance EPICUR», en partenariat avec plusieurs autres universités.
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MISSION : Dans le cadre de la mise en oeuvre des projets de l'Alliance EPICUR, principalement le projet EPICUR-SHAPE-IT, l'Université de Strasbourg recrute un(e) chargé (e) de projet.

Le/la chargé (e) de projet travaillera au sein du bureau de coordination de l'Alliance EPICUR sous la responsabilité du coordinateur du projet et en collaboration avec la chargée de projet EPICUR-SHAPE-IT.

ACTIVITES :

*Appuyer la coordination des activités opérationnelles du projet EPICUR-SHAPE-IT, en lien avec le coordinateur du projet et la chargée de projet EPICUR-SHAPE-IT à travers :
- La préparation des documents nécessaire au bon fonctionnement opérationnel ;
- La gestion administrative du projet et la coordination des tâches administratives du consortium ;

*Participer à la coordination et au suivi de la réalisation des activités du projet :

Au niveau de la coordination à travers :
- La préparation des réunions mensuelles de coordination des activités des work packages en cours (rédaction d'ordres du jour, de comptes rendus et de rapports) ;
- Le suivi des jalons, des livrables et des indicateurs du projet et préparation de documents de travail correspondant, en lien avec les partenaires et le coordinateur du projet ;
- La préparation et l'animation des réunions du groupe de gestionnaires de projet (rédaction d'ordres du jour, de comptes rendus et de rapports) ;
- La préparation et la rédaction des rapports semestriels et annuels de suivi des activités, ainsi que le rapport final (M48).

Au niveau de l'Unistra en lien avec le coordinateur institutionnel à travers :
- Le suivi des jalons, des livrables et des indicateurs du projet pour le compte de l'Unistra comme partenaire du projet et préparation des informations à remonter au niveau de la coordination ;
- La préparation et la rédaction des rapports semestriels et annuels de suivi des activités pour le compte de l'Unistra.
- Appuyer la préparation des réunions du groupe de coordination de l'Alliance et, si nécessaire, aux réunions des organes de gouvernance de l'Alliance ;
- Participer aux réunions de gestion de projet au niveau des autres alliances européennes (GT-UEFR/ FOREU4ALL).
- Soutenir la rédaction des candidatures éventuelles pour financer la phase de pérennisation des activités du projet.

Conditions particulières d'exercice :
- Déplacements possibles dans les universités membres de l'alliance EPICUR et/ou au niveau européen et/ou au niveau national.
- Contraintes calendaires imposées par les programmes de financement des projets de l'alliance et par le calendrier des pays partenaires.

=> FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR LE SITE DE L'UNISTRA.

Profil :
- De formation minimum Licence ou équivalent, idéalement en ingénierie de projets européens
- Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) ayant une expérience confirmée idéalement d'au moins 3 ans sur des fonctions liées à la gestion de projets européens et/ou internationaux
- Une expérience au sein d'une alliance d'université européenne sera grandement appréciée

Connaissances :
- Très bonnes connaissances de la méthodologie de gestion de projets européens sur les plans administratifs, financiers et organisationnels
- Bonnes connaissances de l'enseignement supérieur et de l'écosystème de l'université, à un niveau national et européen
- Connaissances du programme de financement Erasmus+, les critères d'éligibilité et d'évaluation des projets
- Langue de travail : anglais (oral et écrit) de niveau C1/Bilingue

Compétences opérationnelles :
- Conduite de projet
- Travailler dans le cadre du réseau
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet : utiliser les logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités
- Développer des contacts et des échanges opérationnels avec les partenaires du projet, l'organisme financeur et les partenaires financiers
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Bonne pratique des techniques de communication (écrite, orale)
- Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par le programme de financement
- Maîtrise des outils bureautiques
- Informer et rendre compte

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Capacité à travailler en équipe dans un contexte interculturel
- Sens de la communication et du relationnel, savoir écouter et établir des relations de confiance
- Aptitude à collaborer et négocier avec des partenaires
- Savoir respecter et faire respecter les délais propres à un projet
- Autonomie, esprit d'initiative et dynamisme
- Réactivité : être disponible et savoir gérer les pics d'activité
- Respecter la confidentialité

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

AFFECTATION : Cellule EPICUR (European Partnership for an Innovative Campus Unifying Regions), rattachée à la Direction générale des services - Directeur général adjoint d'appui aux missions