Assistant de Direction Generale H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)

Détail du poste

Assistant de Direction H/F - Direction Générale et Présidence

Poste basé à Paris 8e

CDI - Temps plein - Statut Cadre

Vous aimez évoluer au coeur du décisionnel, aux côtés d'une Direction Générale exigeante et stratégique ? Discrétion, rigueur et sens de la coordination sont vos forces ?

Ce poste vous place au plus près des instances dirigeantes d'une grande compagnie d'assurance, dans un environnement stimulant, rythmé... et prestigieux.

Notre client, une compagnie d'assurance solidement implantée dans le secteur immobilier, située à Paris 8, recherche en CDI un Assistant de Direction H/F. Vous intégrez un binôme et partagez avec l'Assistante déjà en poste l'ensemble de l'assistanat du Président et du Directeur Général. Une organisation collaborative, responsabilisante et centrale dans la vie de l'entreprise.

Votre mission

En binôme avec l'Assistante de direction déjà en poste, vous participez activement au bon fonctionnement du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale. Certaines missions sont menées à deux, d'autres relèvent de périmètres spécifiques, permettant une répartition équilibrée et efficace des responsabilités.

Les deux dirigeants sont présents sur site 2 à 3 jours par semaine maximum : au-delà des compétences techniques, il est essentiel de savoir créer du lien, anticiper, faire circuler l'information et instaurer une relation de confiance à distance. Sens du service, intelligence relationnelle et autonomie sont donc clés pour réussir sur ce poste.

Vos principales responsabilités :
- Gestion des agendas mouvants et complexes (Présidence / DG), organisation des déplacements.
- Organisation administrative et logistique des instances (CA, AG, Bureau, Comex, séminaires...), événements internes et dîners institutionnels.
- Préparation des ordres du jour, constitution de dossiers, convocations, accueil des membres, organisation des salles et des soirées.
- Mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus.
- Suivi des mails, courriers, réclamations.
- Mise à jour de bases de données (VIP, Délégués).
- Classement numérique, gestion documentaire thématique.
- Back-up de l'Assistant de direction en son absence.

Profil recherché
- Formation de type BTS Assistant de direction.
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré (assurance, immobilier, institutionnel...) auprès d'une Direction Générale.
- Maîtrise irréprochable du Pack Office et de la langue française (orthographe, syntaxe).
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion absolue, intelligence relationnelle, autonomie.
- Capacité à gérer les priorités, les imprévus et à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.