Gestionnaire des Charges et de Facturation H/F Societe D'economie Mixte de Construction et de Renovation des 4 Vallees en Abrege Sem 4V

Détail du poste

Les missions

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Gestion Locative, vous assurerez l'ensemble des opérations de régularisation des charges ainsi que la supervision des opérations de quittancement en lien avec le responsable.

Les responsabilités principales

1. Tarifs & Charges récupérables
- Etablit les budgets annuels des loyers et des charges récupérables à la régularisation.
- Veille à la mise à jour des évolutions tarifaires annuelles ou après opérations de réhabilitation dans le logiciel de gestion.
- Crée et suit les budgets des charges récupérables à la régularisation et les budgets du service.
- Assure le suivi et la ventilation des factures des consommables (en particulier électricité et eau, les différents contrats gaz / entretien / etc étant suivis au niveau des services Patrimoine et Proximité...).
- Supervision de l'ensemble des factures récupérables hors contrats (analyse des montants et la nature des charges, suivi par immeuble et prise de mesures correctives en cas de déviance).
- Met à jour les différents indicateurs de suivi et tableaux.
- Transmet au service Finances les éléments nécessaires aux opérations de clôture d'exercice (FNP).
- Produit et contrôle la régularisation des charges.
- Reçoit les locataires et les associations de locataires pour les réclamations liées à son domaine d'activité (loyers et régularisation de charges...).
- Effectue les paramétrages dans le logiciel de gestion (création de postes de charges, tantièmes...).
- Assure la révision des acomptes de provisions de charges.
- Mène de manière plus globale des projets de réflexion sur l'optimisation des charges.

2. Facturation
- Etablit le planning annuel du quittancement.
- Supervision des opérations permettant la fiabilisation du quittancement et pointage des régularisations de charges prévisionnelles des soldes de tout compte.
- Transmet les données nécessaires à l'établissement des enquêtes annuelles et du rapport d'activité.

3. Missions transverses
- Participe aux enquêtes obligatoires du service (RPLS, GMBI, SLS, OPS, reportings, rapport d'activité...).
- Participe à la mise à jour de la base de données ARAVIS.
- Assure le remplacement du poste de chargé de facturation en cas d'absence.

Des missions complémentaires peuvent être demandées par un responsable hiérarchique habilité.

Vous serez le/la candidat(e) idéal(e) si vous :
- Maitrisez la réglementation relative à la récupérabilité des charges.
- Disposez d'une expérience au sein du logement social.
- Avez une excellente maîtrise des outils informatiques.
- Savez être rigoureux et autonome.

Si vous disposez de l'ensemble de ces compétences, n'hésitez plus et postuler !

La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysère, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement.