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Assistant Administratif et Logistique Transport H/F Etablissements Imbert

Fontanes - 46

CDI

Résumé de l'offre

11,88 - 13,50 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

À propos de nous :
Etablissements Imbert est une entreprise spécialisée dans le transport routier de marchandises et les travaux publics. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Transport pour renforcer notre équipe et assurer le bon déroulement des opérations.

Votre mission :
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), avec une capacité à gérer plusieurs missions en parallèle. Doté(e) d'un bon relationnel, vous assurez l'interface entre l'entreprise et ses clients, fournisseurs et partenaires.

Vos principales responsabilités :

Accueil et communication :
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer les mails et le courrier
Filtrer les appels et orienter vers les bons interlocuteurs
Assurer la communication interne

Administration et gestion :
Organiser le planning de transport et la prise de rendez-vous pour les livraisons
Rédiger des documents, courriers et e-mails
Enregistrer et saisir des données informatiques utiles à l'entreprise
Assurer le suivi des paiements et les relances clients
Saisir les devis et établir les factures
Vérifier et contrôler les factures fournisseurs
Assurer le suivi des documents de transport
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord
Gérer la communication sur notre site internet et nos réseaux sociaux

Compétences et qualités requises :
Sens du relationnel client et bonne communication
Excellente maîtrise de l'écrit et de l'oral
Bonnes connaissances en outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Notions en logiciel de gestion commerciale
Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'équipe, adaptabilité et discrétion

Ce que nous offrons :
Un poste clé au sein dans une entreprise dynamique et familiale
Un environnement de travail stimulant et convivial
Des missions polyvalente avec des responsabilités variées

Prise de poste début septembre

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Assistant Administratif et Logistique Transport H/F

Etablissements Imbert

Fontanes - 46
CDI

Publiée le 22/07/2025 - Réf : 195NVXF

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