Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Forma Paie Consulting
Lyon 7e - 69 CDI- 1 801,80 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Nous recherchons un Assistant de gestion administrative H/F, rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.
Sous la responsabilité du responsable de service, l'Assistant de gestion administrative H/F gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises.
Vos missions :
Accueil Téléphonique
Assister les gestionnaires de paie (saisie variable, saisie de contrats de travail,.)
Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service
Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Formation Bac +2 minimum Assistanat Gestion
- Expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire
Vous maîtrisez Microsoft office (Word, Excel et Power Point) et l'orthographe
Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Ce poste peut être proposé soit à 25h soit à 35h, à échanger lors de notre entretien.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lyon 7e - 69
- CDI
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