Chargé de Gestion Administrative Établissement de Petite Enfance H/F Pôle Emploi
Schœlcher - 972 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous le responsabilité de la directrice d'agence. Venant en appui au président de l'association, vos principales missions :
1. Gestion administrative et réglementaire
* Veiller à la conformité des documents administratifs relatifs à chaque établissement. Suivre les déclarations et autorisations obligatoires (PMI, CAF, ARS, Mairies, etc.) Assurer l'archivage, la gestion documentaire et le classement des pièces officielles
* Assurer l'organisation logistique des instances (conseils d'administration, assemblées, comités de suivi)
* Préparer les rapports d'activité et documents nécessaires à la communication institutionnelle
2. Gestion financière
* Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels en lien avec la comptabilité. Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts. Assurer le suivi de la facturation(prestataires, familles, institutions). Contrôler les dépenses courantes et contribuer à la recherche d'optimisations financières.
* Contribuer à la rédaction et au suivi des dossiers de subvention. Participer au montage de dossiers de financement ou de partenariat
3. Suivi technique et logistique
* Gérer les contrats de maintenance, de nettoyage, d'assurance et de fournitures. Organiser les interventions techniques avec les prestataires.
* Suivre les travaux d'entretien, de conformité et d'aménagement des locaux. Veiller à la sécurité des établissements, au respect des normes ERP.
* Suivre les échéances réglementaires (vérifications périodiques, diagnostics techniques, etc.)
Horaire de travail : Lundi / mardi/jeudi : de 7h30 à 12h30 et de 14h à 17h, Mercredi et vendredi : de 7h30 à 13h
CDD renouvelable si concluant.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - dans le secteur associatif
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Capacité à gérer les priorités, aisance et rapidité rédactionnelle, Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps., Capacité à représenter l'entreprise, Bonne maîtrise de la langue française
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Schœlcher - 972
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Administratif
- Job Fort-de-France
- Job Le Lamentin
- Job Saint-Esprit
- Job Les Trois-Îlets
- Job Le Robert
- Job Le Marin
- Job Le Diamant
- Job Ducos
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Schœlcher
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Gestion administrative
- Job Junior
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}