OralysDocument Controller H/F Groupe Ortec
Saint-Denis - 93 CDD- 28 000 - 32 000 € / an
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
Dans le cadre d'un projet stratégique de modernisation de la gestion documentaire, nous recherchons un Document Controller pour accompagner la migration d'un fonds documentaire structuré vers un nouveau système de gestion électronique de documents (GED). Vous interviendrez en appui à la structuration, la préparation et à la recette du processus de reprise de données documentaires.
En collaboration avec les équipes projet et les référents documentaires, vos missions seront les suivantes :
Préparation et structuration du fonds documentaire
- Analyser les arborescences existantes, les types documentaires et les métadonnées associées
- Identifier les doublons, obsolescences, incohérences ou écarts par rapport aux référentiels
- Participer à la définition des règles de tri, d'indexation et de transcodification des documents
Participation à la migration GED
- Préparer les documents et métadonnées pour l'import dans la nouvelle GED
- Contribuer aux tests de reprise (recette fonctionnelle et technique) sur des échantillons représentatifs
- Contrôler la qualité des données migrées (intégrité, complétude, cohérence)
Appui à la conduite du changement
- Documenter les procédures de gestion documentaire mises à jour
- Participer à la formation ou à l'accompagnement des utilisateurs finaux
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
-
Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
-
Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
-
Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration
Le profil recherché
Bac +2 à Bac +5 en gestion de l'information, documentation, archivistique ou équivalent
Une première expérience en GED, migration de données documentaires ou gestion de fonds est fortement souhaitée.
Compétences techniques :
- Maîtrise des référentiels documentaires, normes de classement et métadonnées (NF Z42-013, etc.)
- Connaissance d'outils GED (NUXEO, Documentum)
- Bonnes compétences en Excel et outils de vérification de données
- Une appétence pour les environnements industriels, techniques ou réglementaires est un plus
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens du détail, autonomie
- Capacité à travailler en équipe projet
- Esprit d'analyse et de synthèse
Pourquoi nous rejoindre ?
- Projet à fort enjeu de transformation digitale
- Equipe dynamique et environnement technique stimulant
- Opportunité de contribuer activement à la structuration documentaire d'un grand groupe
Ref : g0r36duu71
Raisons de nous rejoindre
-
50 métiers différents dans de grands domaines
-
Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
-
Parcours de formation individualisé
-
Évolutions géographiques et professionnelles
-
Groupe international à l’esprit familial
-
Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Bienvenue chez Groupe Ortec
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
- Saint-Denis - 93
- CDD
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