Agent Administratif - Agente Administrative H/F Section Secourisme
Pau - 64 CDI- 2 111 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un Agent administratif en CDI pour intégrer notre équipe à temps plein. Vous serez sous la responsabilité du président et de l'animateur de la commission secourisme et DPS.
Missions principales :
Secrétariat et administration :
- Gestion des commandes de consommables pédagogiques et des bons de commande auprès des fournisseurs.
- Contrôle des factures émises par les fournisseurs.
- Suivi et régulation des réservations de matériel de secourisme.
- Répondre aux demandes des visiteurs, accueil téléphonique.
- Saisie des dossiers de formation dans les applicatifs dédiés et archivage des documents administratifs.
- Suivi des dossiers des formateurs.
Gestion des activités logistiques relatives au centre de formation :
- Maintenance et entretien du matériel pédagogique (secourisme, vidéoprojecteurs, ordinateurs), en collaboration avec l'animateur de la commission.
- Gestion des stocks et approvisionnements de matériels et consommables pédagogiques, en relation avec les fournisseurs.
- Gestion des salles de formation internes et externes.
- Gestion des supports pédagogiques mobilisés par les formateurs.
- Suivi du référencement annuel des formateurs et intégration des nouveaux selon les besoins.
- Suivi continu des habilitations et de l'activité des formateurs par compétence.
- Recherche et gestion des déclarations des formateurs pour les prestations de formation vendues auprès de l'URSSAF ainsi que la rédaction et l'envoi des contrats de travail.
- Suivi administratif complet des sessions de formation, de l'établissement du devis à la facturation.
Missions transversales :
- Soutien logistique et administratif aux autres activités de l'association (organisation des conseils d'administration et assemblées générales).
- Assure la suppléance du secrétariat mi-temps pendant les périodes d'absence et de congés.
Si vous êtes rigoureux, autonome et avez une capacité d'adaptation aux situations urgentes, rejoignez notre équipe et contribuez au succès de notre centre de formation !
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Application de la planification, Gestion de projets et conduite, Utilisation avancée des logiciels bureautiques, Suivi administratif, budgétaire et comptable
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Pau - 64
- CDI
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