Agent Administratif - Agente Administrative H/F Mairie
Quévreville-la-Poterie - 76 CDD- 1 801,74 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'agent aura pour mission :
- L'accueil téléphonique et physique du public
- La communication sur les réseaux (Facebook, Instagram, site internet et panneau d'information
- La gestion de dossiers liés à l'Etat civil, la comptabilité, l'urbanisme, les élections
- La gestion de certains dossiers liés au groupe scolaire
- La rédaction de courriers administratifs
(liste non exhaustive)
il s'agit d'un contrat de 30 heures hebdomadaire d'un an renouvelable au secrétariat de mairie.
Le télétravail est possible.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, BP administration des fonctions publiques, Bureautique et outils collaboratifs, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser le traitement des commandes, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Quévreville-la-Poterie - 76
- CDD
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