Gestionnaire Service Facturier - Dépenses H/F Pôle Emploi
Bordeaux - 33 CDD- 2 058,42 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
2 postes sont à pourvoir.
Mission principale : En charge du traitement des demandes de paiement ou de l'accompagnement des laboratoires de recherche dans l'exécution des budgétaire, de la dépense, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, au suivi et au pilotage de l'activité de dépenses des unités de recherches, ainsi qu'à la création et à la validation des demandes de paiement.
Pour cela, il/elle utilisera quotidiennement l'application Sifac+.
Il/Elle assurera l'analyse des commandes, le contrôle des services faits, la liquidation des états de frais et des factures et assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation Régionale ou du siège conformément à la réglementation comptable en vigueur. Il/Elle sera amené(e) à préparer et animer des formations métier à destination des secrétaires gestionnaires dans les laboratoires.
Activités principales :
- S'assurer de la bonne imputation budgétaire des commandes.
- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
- Suivre quotidiennement l'évolution du portefeuille de commandes (service fait, facturation, solde.), et assurer un contrôle qualitatif avec mise en oeuvre d'actions correctives si nécessaire.
- Effectuer le rapprochement des factures reçues via Chorus Pro avec les bons de commande et les pièces justificatives, pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable.
- Prendre en charge comptablement les opérations et préparer le paiement des dépenses (contrôle de régularité, conformité réglementaire, imputations comptables.).
- Assurer la liquidation des états de frais et des factures complexes.
- Gérer les relances fournisseurs et les relations avec les services ordonnateurs.
- Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs.
- Réaliser une première analyse des dépenses pour les justifications financières des contrats de recherche.
- Suppléer, dans certains cas, à la gestion administrative d'un laboratoire.
- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables.
Connaissances :
- Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
- Les principes de la GBCP,
- Les règles de la commande publique,
- Les règles comptables,
- La réglementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger,
- Les règles applicables en matière de TVA,
- Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,
- La maîtrise des outils informatiques.
Savoir-faire :
- Sens du travail en équipe.
- Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procédures.
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
- Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Esprit d'initiative et adaptabilité.
- Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.
- Utiliser des techniques de classement et d'archivage
Aptitudes :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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