Assistant de Direction Generale H/F Brain Work Office
Paris 8e - 75 CDI- 40 000 - 45 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistant (e) de Direction H/F - Direction Générale et Présidence
Poste basé à Paris 8e
CDI - Temps plein - Statut Cadre
Vous aimez évoluer au coeur du décisionnel, aux côtés d'une Direction Générale exigeante et stratégique ? Discrétion, rigueur et sens de la coordination sont vos forces ?
Ce poste vous place au plus près des instances dirigeantes d'une grande compagnie d'assurance, dans un environnement stimulant, rythmé. et prestigieux.
Notre client, une compagnie d'assurance solidement implantée dans le secteur immobilier, située à Paris 8e, recherche en CDI un Assistant de Direction H/F. Vous intégrez un binôme et partagez avec l'Assistante déjà en poste l'ensemble de l'assistanat du Président et du Directeur Général. Une organisation collaborative, responsabilisante et centrale dans la vie de l'entreprise.
Votre mission
En binôme avec l'Assistante de direction déjà en poste, vous participez activement au bon fonctionnement du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale. Certaines missions sont menées à deux, d'autres relèvent de périmètres spécifiques, permettant une répartition équilibrée et efficace des responsabilités.
Les deux dirigeants sont présents sur site 2 à 3 jours par semaine maximum : au-delà des compétences techniques, il est essentiel de savoir créer du lien, anticiper, faire circuler l'information et instaurer une relation de confiance à distance. Sens du service, intelligence relationnelle et autonomie sont donc clés pour réussir sur ce poste.
Vos principales responsabilités :
- Gestion des agendas mouvants et complexes (Présidence / DG), organisation des déplacements.
- Organisation administrative et logistique des instances (CA, AG, Bureau, Comex, séminaires.), événements internes et dîners institutionnels.
- Préparation des ordres du jour, constitution de dossiers, convocations, accueil des membres, organisation des salles et des soirées.
- Mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus.
- Suivi des mails, courriers, réclamations.
- Mise à jour de bases de données (VIP, Délégués).
- Classement numérique, gestion documentaire thématique.
- Back-up de l'Assistante de direction en son absence.
Les + de cette mission
CDI - à pourvoir soit début septembre ou début octobre 2025
Statut Cadre - 22 jours de RTT
Package attractif : 40 /45 K€ brut par an selon expérience + primes + intéressement et participation + retraite supplémentaire.
Télétravail : 2 jours par semaine pour garantir un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Avantages sociaux : Carte titre-restaurant, mutuelle et prévoyance prises en charge à 100 %.
Bien-être : Accès aux avantages du CSE.
Environnement stable et stimulant, équipe bienveillante.
Cadre de travail agréable au coeur de Paris.
Formation et accompagnement assurés
Profil recherché
- Formation de type BTS Assistant de direction.
- 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré (assurance, immobilier, institutionnel.) auprès d'une Direction Générale.
- Maîtrise irréprochable du Pack Office et de la langue française (orthographe, syntaxe).
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion absolue, intelligence relationnelle, autonomie.
- Capacité à gérer les priorités, les imprévus et à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.
Intéressé ?
Postulez dès maintenant ou écrivez-nous pour en savoir plus : ****@****.**
Et si ce poste ne vous correspond pas, parlez-en autour de vous : nous recrutons de
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Sarah témoigne de son expérience avec nous !
« Très bonne équipe que celle de BWO ! Synonyme de professionnalisme, bienveillance et transparence. Tous les membres de BWO n'ont qu'une parole, ils font ce qu'ils disent ; et le font parfaitement. Que vous soyez candidat ou client, vous serez plus que comblés de travailler avec eux. » Sarah P.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Excellente orthographe, maîtrise des outils Pack Office
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Brain Work Office
Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.
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