Assistant de Direction H/F Alphea Conseil
Paimpol - 22 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rigoureux, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches de front ? Vous êtes reconnu pour être une pièce centrale efficiente d'une organisation ?
Cette opportunité répond parfaitement à vos attentes !
Notre client, entreprise dynamique et solidement implantée sur le territoire costarmoricain, recrute un Assistant de direction (H/F) polyvalent pour accompagner au quotidien sa Direction Générale et assurer la fluidité administrative de son activité.
Au coeur de l'entreprise, vous êtes un véritable pivot entre la Direction, les clients, les partenaires et les équipes internes. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Assistanat de Direction
- Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions de la Direction
- Préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, suivi des actions
- Rédaction et traitement de courriers, mails et documents de communication
Accueil & standard
- Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
- Gestion du standard : filtrage, transmission des appels, messages
- Réception, tri et diffusion du courrier et des livraisons
Comptabilité (en lien avec le cabinet)
- Saisie de pièces comptables : factures, notes de frais
- Suivi des paiements et relances clients
- Préparation des éléments pour les clôtures comptables
- Utilisation du logiciel Cegid
Administration des ventes
- Saisie et suivi des commandes clients
- Élaboration des devis, bons de commande et factures
- Coordination avec les services commerciaux et logistiques
- Suivi des livraisons et gestion des litiges
Support RH (en lien avec le service social du cabinet comptable)
- Préparation des éléments variables de paie (absences, primes, congés...)
- Suivi des contrats, visites médicales, mutuelle, attestations
- Mise à jour des dossiers du personnel et tableaux de bord RH
- Gestion des entrées/sorties (DPAE, soldes de tout compte...)
Le poste est à pourvoir en CDI, idéalement à compter de fin Août/début Septembre au sein de cette belle entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire remarquable.
Rémunération selon votre profil, comprise entre 2500€ et 2700€ bruts mensuels.
Processus de recrutement :
- Un entretien préalable avec le cabinet de recrutement Alphea Conseil
- Un entretien avec le Dirigeant de l'entreprise
Issu d'une formation supérieure de type Bac +2 en assistanat de gestion, PME-PMI, comptabilité ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins cinq ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et polyvalent.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du détail et votre fiabilité, qualités essentielles pour structurer et sécuriser les processus au quotidien. À cela s'ajoutent une présentation soignée, un excellent relationnel et une réactivité naturelle, qui vous permettent d'interagir avec aisance avec tous les interlocuteurs internes et externes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les environnements numériques. Une connaissance préalable d'un logiciel ERP ou CRM est un atout, et la pratique du logiciel Cegid serait particulièrement appréciée.
Enfin, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, établir des priorités avec méthode, et faire preuve d'une réelle autonomie tout en restant pleinement intégré dans le fonctionnement collectif de l'entreprise.
Vous souhaitez rejoindre une aventure professionnelle et humaine unique les pieds dans l'eau ? Postulez vite en ligne !
L'entreprise
Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client
Infos complémentaires
Entre 30 et 40K€
- Paimpol - 22
- CDI
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