Assistant de Coordination Événementielle en Alternance BTS Gpme Schiltigheim H/F IFCE

Détail du poste

Agence événementielle à taille humaine située à Schiltigheim, nous concevons et organisons des événements professionnels (salons, séminaires, lancements de produits) pour des clients régionaux et nationaux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant en alternance pour renforcer notre équipe. Vous préparerez un BTS Gestion de la PME (GPME) à l'IFCE Strasbourg, en apprentissage.
Missions :Assistanat administratif et gestion courante
- Gérer les devis, bons de commande et factures clients et fournisseurs
- Organiser les déplacements, réunions et réservations logistiques
- Mettre à jour les bases de données clients, prestataires et événements

Relation client et coordination prestataires
- Assurer le suivi administratif des projets clients (briefs, contrats, relances)
- Être l'interface entre les équipes internes, les clients et les prestataires
- Gérer les demandes entrantes et les premiers échanges commerciaux

Organisation des événements
- Participer à la préparation des plannings et rétroplannings événementiels
- Aider à la gestion logistique en amont des événements (matériel, signalétique, transports)
- Contribuer à la coordination le jour J (accueil, logistique, relations prestataires)

Communication interne et outils collaboratifs
- Rédiger les comptes-rendus de réunion et bilans post-événements
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et des process internes
- Participer à la mise à jour des supports de présentation et de communication