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Charge de Projets Événementiels H/F Mairie

Épinal - 88
CDI
Résumé de l'offre
  • Télétravail partiel
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) «Chargé(e) de projets événementiels».
Sous la responsabilité du Responsable des Evénements et des Fêtes Traditionnelles, vous coordonnerez la mise en oeuvre du festival Les Imaginales en lien avec un binôme et un coordinateur technique.
Vous pourrez également contribuer à la coordination de projets évènementiels aux côtés d'autres porteurs de projets dans le cadre de la conception, préparation et mise en oeuvre d'événements ou manifestations.

Vous aurez pour missions principales :
° Coordination de l'Accueil des Invités du festival Les Imaginales :
- Planification et organisation des transports et séjours des auteurs et invités (intervenants, universitaires, modérateurs, etc.) du festival dans le cadre de l'articulation de la programmation aux côtés de l'équipe dédiée, de la Direction Artistique du festival et dans le respect du cadre administratif de référence (marché transport avec une agence de voyage, partenariats hôteliers et restaurateurs, etc.) ;
- Établissement des contrats d'auteurs dans le respect de la charte du Centre National du Livre et suivi de leur application ;
- Coordination de la logistique et d'accueil des auteurs sur place : établissement des feuilles de routes des invités et fiches auteurs ainsi que du livret d'accueil, préparation du kit d'accueil des invités, coordination de leur séjour en lien avec les hôtels partenaires, l'équipe et les personnes en charge des navettes, etc. ;
- Suivi des dépenses liées à l'accueil des invités en lien avec la comptable dédiée à la manifestation ;
Coordination générale de la manifestation :
- Contribution à la gestion administrative et l'organisation générale des Imaginales, de sa préparation à sa mise en oeuvre : impulsion et coordination de réunions (établissement des ordres du jours et des comptes-rendus), établissement de courriers et de documents administratifs, participation à la conception de supports de présentation ou de communication, contribution à l'établissement de cahiers des charges, négociations de partenariats, mobilisation et suivi des relations partenaires ou fournisseurs stratégiques et développement de logiques d'optimisation des dépenses et de co-production ;
- Préparation et organisation des différents temps professionnels (entretiens Auteurs-éditeurs, Masterclass d'écriture, etc.) ;
- Contribution à l'élaboration du bilan de la manifestation permettant de :
o Comparer les effets (et impacts) au regard des objectifs et critères de résultats définis en amont ;
o Exploiter les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures ;
o Mesurer les effets et impacts des projets culturels et artistiques.
- Le cas échéant :
o Développement des publics et de démarches de médiation s'intégrant à la manifestation en favorisant la prise en compte des nouveaux publics et, en particulier, des publics éloignés de l'offre culturelle ;
o Contribution à l'élaboration et la proposition de projets s'intégrant à la manifestation ;
o Contribution à d'autres missions relatives à l'activité, aux projets et événements portés par la Direction de la Culture.

Doté(e) d'un intérêt fort pour la lecture en général et la littérature de l'imaginaire en particulier, vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude au travail en équipe, partenarial et collaboratif ainsi que pour votre bienveillance et aisance relationnelle et rédactionnelle., Vous disposez d'une grande disponibilité (soirs et week-ends) ;

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Maison Romaine - 2 impasse des Blanchisseuses 88 000 Epinal
(12 jours RTT), Chèque déjeuner, CET, RTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d'Action sociale), protocole télétravail.
POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE et rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale : grade Attaché(e)/Rédacteur(trice)

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31/08/25

Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - management de projets culturels

Compétences : Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel, Master en communication, marketing et production événementielle, Anglais niveau avancé B2,Organisation d'événements thématiques, Organisation d'événements professionnels, Organisation de soirées, Concevoir et gérer un projet, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Négocier avec les prestataires externes, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements, Mettre en oeuvre des actions de communication, Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement, Recueillir et analyser les besoins client, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Utiliser les outils numériques, connaissance de la collectivité territoriale, bonnes connaissances dans la chaîne du livre, bonnes connaissances dans le domaine de l'édition

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Épinal

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

34 500 € / an 2 875 € / mois 18,96 € / heure

Salaire brut estimé

41 200 € / an 3 433 € / mois 22,64 € / heure

Estimation haute

46 200 € / an 3 850 € / mois 25,38 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Charge de Projets Événementiels H/F
Mairie
  • Épinal - 88
  • CDI
Publiée le 21/07/2025 - Réf : 195MPVV

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