Responsable Administratif·ve de l'Alternance - Sciences Po H/F Universite de Strasbourg
Strasbourg - 67 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Affectation : Sciences Po Strasbourg - Service des Études et de la Scolarité
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Activités principales :
1 - Responsabilité de la gestion administrative de l'alternance
Coordination de la gestion de l'alternance auprès des gestionnaires de scolarité
- Veiller au respect du cadre règlementaire en matière de calendrier annuel et de planning hebdomadaire
- Procéder aux Inscriptions administratives des alternants dans APOGEE en relation avec le BAI
Conseil et accompagnement des responsables pédagogiques
Tâches spécifiques à l'alternance
- Coordonner les informations relatives à l'alternance auprès des différents publics : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU
Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des admis en formation
- Accompagner les responsables pédagogiques dans les tâches liées à l'alternance
- Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU)
- Saisir les calendriers, en lien avec les responsables pédagogiques et assurer le suivi des tutorats sur CLE (Carnet de Liaison Électronique)
- Assurer le suivi des CERFA des stagiaires de la formation professionnelle (SFP) en relation avec le BAI
- Assurer le suivi administratif des visites obligatoires (vérifier et relancer la programmation des visites et les dépôts des comptes
rendus)
- Assurer une veille réglementaire des heures placées (EDT) de chaque formation en alternance (prévoir une solution avec le Responsable pédagogique au besoin)
- Assurer le suivi réglementaire des fiches d'émargement
- Mettre en place et assurer le suivi des tableaux d'heures réalisées de chaque formation en alternance
- Assurer les suivis des absences en formation des alternants
- Assurer une veille sur la réglementation liée à l'apprentissage
- Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des résultats des apprentis
- Être "référent apprentissage" et représenter Sciences po Strasbourg lors des rencontres
- Organiser et créer les supports des réunions concernant l'alternance (rentrée, suivi, présentation de nouveaux parcours)
- Garantir le suivi financier pour le paiement des heures liées au référentiel d'apprentissage
Informer les publics concernés par l'alternance : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU
Assurer le suivi financier de l'alternance en lien avec le SFC et le service comptable et financier de la composante
2 - Gestion de la scolarité de la licence professionnelle MACT
Gérer les plannings/la scolarité :
- Assurer la diffusion de l'information auprès des étudiants et des enseignants
- Gestion et suivi des étudiants en formation à distance
Accueil des candidats et des étudiants :
- Renseigner et conseiller les étudiants et les candidats en présentiel, par téléphone et par mail
Contraintes particulières :
- Périodes d'activités intenses (préparation et gestion des rentrées universitaires, organisation des examens et des jurys,
participation à la saisie des heures d'enseignements réalisées, période de recrutement).
- Disponibilité plusieurs week-end pour participer à des événements de Sciences Po Strasbourg (concours d'entrée à Sciences Po
Strasbourg/cérémonie de remise des diplômes/salons, etc.).
Contacts pour renseignements sur le poste : Catherine HMAE - Responsable administrative et financière
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 600 € / an 2 967 € / mois 19,56 € / heureSalaire brut estimé
43 000 € / an 3 583 € / mois 23,63 € / heureEstimation haute
57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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