Chargé de Gestion de Flotte et Conformité H/F Groupe RDS

Nous recherchons activement un chargé de gestion de flotte et conformité (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE). En collaboration étroite avec notre responsable de projet ISO/GPI, vous jouerez un rôle essentiel dans la conduite et le bon déroulement de plusieurs projets essentiels à notre mission.

Missions principales :

- S'intégrer au pôle QHSE pour travailler en tandem avec le responsable de projet ISO / GPI.
- Participer à la mise en place d'une cellule GPI, outil clé du groupe pour la gestion de flotte.
- Assurer le suivi et la mise à jour régulière du parc sur les différents sites via une gestion précise des entrées/sorties/mouvements des véhicules.
- Centraliser les visites périodiques (VP) ainsi que les rapports de contrôle concernant le matériel roulant et les bâtiments des différents sites du groupe.
- Suivre et archiver ces VP et rapports tout en assurant leur actualisation dans le logiciel GPI.
- Centraliser les justificatifs relatifs aux formations réglementaires et obligatoires du personnel.
- Mettre à jour le suivi administratif du personnel dans l'outil GPI.
- Suivre les alertes émises par l'outil et relancer, si nécessaire, les Directeurs de sites concernés tout en apportant un soutien organisationnel lorsque requis.
- Saisir les factures se rapportant aux travaux mécaniques en coordination avec notre service comptabilité.
- Analyser les coûts comme demande ou besoin pourrait surgir lors des projets ou initiatives menées.
- Créer et maintenir à jour le fichier fournisseurs directement dans le logiciel GPI pour garantir sa fiabilité continue.
- Superviser la création et la régulation permanente du stock de pièces auprès des ateliers mécaniques grâce au logiciel dédié GPI.
- Veiller rigoureusement aux consommations en carburant enregistrées auprès des véhicules opérants au sein du groupe