Assistant Administratif en Centre de Formation H/F L2r Gennevilliers
Gennevilliers - 92 CDD- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions principales :
Rattachée à la direction, l'assistant administratif (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de formation professionnelle et à celle du centre de récupération de points (CSSR). Il intervient à toutes les étapes : de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements.
Activités principales :
1. Gestion administrative des formations professionnelles :
Réception et vérification des dossiers d'inscription
Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations)
Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.)
Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation
Élaboration des documents nécessaires à la facturation
Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé)
2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) :
Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions
Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires
Suivi des feuilles de présence et attestations.
Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires
Profil recherché :
Expérience exigée dans le domaine de la formation professionnelle
Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités
Aisance relationnelle et bonne expression écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
La connaissance du logiciel Digiforma est un plus
Conditions :
Contrat : CDD
Rémunération : selon profil et expérience
Poste basé essentiellement à : Epinay-sur-Seine et Gennevilliers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - en centre de formation professionnel
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
- Gennevilliers - 92
- CDD
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