Assistant - Assistante de Direction H/F Cc du Sisteronais-Buech
Lazer - 05 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Pour le pôle des affaires juridiques et des moyens généraux d'une manière générale :
o Suivre les congés des agents en lien avec le service RH ;
o Gérer les tickets-restaurant en lien avec le service RH ;
o Rédiger les courriers et les documents administratifs divers (décisions.) ;
o Enregistrer le courrier départ et le courrier arrivée ;
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle ;
o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en lien avec le service finances de la collectivité ;
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
o Suivi des projets et activités de la direction ;
o Application de procédures administratives.
- Pour le service des moyens généraux :
o Seconder la cheffe de service sur la gestion du dossier des gens du voyage ;
o Suivi des dossiers d'assurance (déclaration et suivi des sinistres.) ;
o Aider à la collecte de données pour la réalisation des marchés publics du service.
- Pour le service de la commande publique :
o Assurer le secrétariat courant : rédaction, envoi et enregistrement des courriers aux entreprises (question, rejet, notification.) ;
o Aider à la préparation de la Commission d'Appel d'Offres (gestion convocation, vérification quorum.) ;
o Saisir les marchés publics dans le logiciel comptable de la CCSB ;
o Réaliser les bons d'engagement et valider les factures.
- Pour le service de la logistique :
o Organiser et réaliser la collecte et le transport des documents à archiver ;
o Aider la coordinatrice de la logistique à la préparation et à la livraison des diverses fournitures commandées par les services ;
o Aider la coordinatrice de la logistique à organiser et coordonner les différents événements de la CCSB (conseils communautaires, Noël des agents et de leurs enfants), effectuer les achats nécessaires à l'organisation de ces événements ;
o Aider à la gestion des EPI ;
o Aider l'agent administratif en charge de la gestion du parc automobile de la collectivité (transport des véhicules aux garages pour les contrôles, entretiens et mise à jour en fonction des tableaux de bord.).
ACTIVITES SECONDAIRES :
o Accueil physique et téléphonique sur le site de Lazer.
MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
- Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone ;
o Outils bureautique (Microsoft Office) + accès internet ;
o Fournitures de bureau et mobilier ;
o Véhicule de service pour les déplacements sur le territoire de la CCSB ;
- Conditions et contraintes d'exercice :
o Travail en bureau sur écran (35 heures/hebdomadaires) ;
o Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service ;
o Déplacements ponctuels sur les divers sites de la collectivité ;
o Gestion simultanée de différents dossiers ;
o Manutention manuelle de charges pouvant dépasser 5 kg.
- Formation et qualification :
o Niveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau 5 (Bac +2) en lien avec les missions principales,
o Formation ou expérience professionnelle en lien avec le poste occupé
- Compétences :
o Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
o Fonctionnement des institutions, des collectivités territoriales et de la fonction publique en général ;
o Règles de l'expression orale et écrite de qualité et rigoureuse ;
o Techniques de secrétariat ;
o Gestion des outils internet et bureautique ;
o Gestion des imprévus et des pics d'activités ;
o Polyvalence ;
o Sens du relationnel ;
o Faire preuve d'efficacité, d'autonomie, de réactivité et de diplomatie ;
o Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
Candidature par email : ****@****.**
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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