Gestionnaire Administratif H/F COMPLEO RH
Paris - 75 CDDOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 38 000 € / an
- 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client, une galerie d'art parisienne emblématique spécialisée en design du XXe siècle et en création contemporaine, un Gestionnaire Administratif H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Vos missions :
En lien direct avec une équipe à taille humaine (4 personnes), vous serez en charge de la gestion administrative et comptable quotidienne de la galerie.
Mission Comptable
Achats / Dépenses :
- Traitement et suivi des factures fournisseurs : réception, saisie, paiement, archivage
- Gestion des notes de frais
- Transmission des éléments comptables au cabinet externe (mensuels / annuels)
- Suivi des comptes fournisseurs et demi-achats
Ventes :
- Suivi des règlements clients en coordination avec l'équipe commerciale
- Préparation et suivi des déclarations de plus-value et droits de suite
Mission Administrative
- Gestion des baux commerciaux (suivi, renouvellements, facturation...)
- Suivi des contrats d'assurance pour les différents lieux
Office Management
- Gestion des abonnements (téléphonie, internet, services)
- Suivi et commandes de fournitures courantes
Le profil recherché
- Méthodologie
- Connaissance des réglementations usuelles dans le domaine de l'art et douanières
- Capacités rédactionnelles
- Anglais
- Connaissances informatiques indispensables
- Maîtrise de la suite Adobe
- Maîtrise des logiciels de comptabilité / MEG / MY SILAE / EUNOMART
- Sens de l'initiative et du service, sens de l'organisation et des priorités, pro-activité
- Fiabilité, réactivité, autonomie et polyvalence
- Inclination pour le travail en équipe, sens du contact et de la diplomatie
- Références indispensables
L'entreprise
Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaine
Infos complémentaires
Le poste est à pourvoir de début septembre 2025 à avril 2026, pour une durée de 7 mois.
- Paris - 75
- CDD
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