Office Manager - CDD - Temps Partiel 2 - - Semaine H/F Challenge Recrutement
Mirande - 32 CDD Temps partielOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 000 - 30 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une dizaine de collaborateurs en pleine structuration, regroupant deux entités complémentaires : l'une spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espaces extérieurs haut de gamme, l'autre dans la fabrication de mobiliers sur mesure.
Basées dans le sud-ouest, ces structures partagent une même vision : proposer des prestations sur mesure, avec un sens aigu du détail et de la qualité. Composées d'équipes passionnées et engagées, elles sont en croissance et recherchent leur futur.e Office Manager dans le cadre d'une création de poste.
Ce qui fait la différence :
- Vous travaillerez dans un cadre de vie agréable au sein d'une équipe de proximité
- Vous rejoindrez une entreprise qui valorise l'autonomie et la polyvalence
- Vous serez en lien direct avec le dirigeant, avec un impact visible au quotidien
- Vous aurez un rôle clé dans la structuration de l'organisation et des process internes
Missions et enjeux du poste :
Rattaché.e au Gérant, vous occuperez un rôle central au sein de l'organisation et interviendrez sur un large périmètre mêlant gestion quotidienne, suivi financier, missions RH et organisation interne.
Sur le plan financier, vous serez chargé.e de la facturation clients, des relances, du suivi fournisseurs et de la réalisation des virements bancaires. Vous serez aussi l'interlocuteur.trice privilégié.e des partenaires externes : expert-comptable, prestataires, organismes de formation...
Sur le plan RH, vous récupérerez les variables de paie à transmettre, suivrez les absences, les notes de frais, et assurerez la mise à jour des documents réglementaires. Vous interviendrez également dans les démarches administratives liées aux alternants et à la formation. Vous contribuerez à structurer la communication interne, organiserez les réunions et réaliserez les supports associés.
Enfin, vous serez en charge de collecter les informations clés, de réaliser les reportings, de suivre les tableaux de bord et de participer à l'amélioration des process et outils internes. Vous jouerez un rôle de facilitateur.trice essentiel pour fluidifier la transmission des informations et accompagner la croissance de l'entreprise. De manière transverse, vous assurerez la gestion courante du bureau : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage et commandes de fournitures.
Le profil recherché
Conditions et avantages :
- Contrat en CDD de 4 mois dans un premier temps
- Temps partiel : 2/3 jours par semaine, à organiser selon votre convenance
- Rémunération envisagée 26K€ à 30K€ annuel brut sur base 35h00, à étudier selon profil
Le profil recherché :
Issu.e d'une formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou RH, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, savez structurer l'information et êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à anticiper font de vous un.e véritable support pour la direction. Une connaissance des environnements TPE/PME est un plus.
Pour le processus de recrutement, vous échangerez dans un premier temps avec l'équipe Challenge avant de rencontrer votre futur employeur. Nous nous engageons à garantir la confidentialité de votre candidature et à faire preuve de réactivité dans le processus de recrutement.
L'entreprise
Challenge recrutement est un cabinet indépendant structuré autour de cinq expertises (BTP/Energies, Commerce/Marketing, Fonctions supports, Industrie, IT), qui accompagne les PME dans leurs recrutements stratégiques en CDI. Engagés dans une relation de proximité avec nos clients, nous nous attachons, au-delà d'une fiche de poste, à cerner l'environnement du poste, son historique, ses enjeux et objectifs. Cet engagement se traduit également dans l'accompagnement de nos candidats tout au long du processus de recrutement, en leur donnant les clés pour mettre en valeur leurs compétences et leur personnalité.
- Mirande - 32
- CDD
- Temps partiel
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Recherches similaires
- Job Office manager
- Job Secrétariat
- Job Auch
- Job L'Isle-Jourdain
- Job Nogaro
- Job Condom
- Job Fleurance
- Job Vic-Fezensac
- Job Eauze
- Job Lectoure
- Job Samatan
- Job Gimont
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Office manager
- Entreprises Mirande
- Job Junior
- Job Manager
- Job Charge
- Job It
- Job Vie
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}