Technicien Administratif H/F Pôle Emploi
Aurignac - 31 CDD- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous assurez les missions administratives courantes au sein de l'IME :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires, visiteurs
- Exécution de travaux administratifs : saisie et mise en forme de courriers, suivi de dossiers et de documents.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Réception, rédaction et transmission de courriers et courriels.
- Activités de reprographie et d'archivage.
- Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus.
- Organisation et planification de réunions, gestion des rendez-vous et d'agenda.
Prise de poste fin août 2025.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Poste similaire secteur médicosocial
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Outils bureautiques (Word, Excel Microsoft 365...), Discrétion et respect de la confidentialité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Aurignac - 31
- CDD
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