Secrétaire H/F Tremplin
Caen - 14 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour son CHRS (Centre d'Hébergement de Réinsertion Sociale), l'Association REVIVRE recrute en CDD un.e secrétaire.
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, le.la secrétaire du CHRS assure le secrétariat administratif de l'établissement.
Le-la secrétaire du CHRS :
- Assiste le chef de service dans les tâches administratives
- Gère le courrier :
- Mise en forme
- Expédition
- Gestion des stocks d'imprimés
- Réception
- Distribution
- Gère les données administratives :
- Enregistrement des données de l'activité
- Transmission des données administratives, statistiques.
- Entrées/sorties
- Suivi et actualisation des outils de reporting,
- Assure le classement et l'archivage,
- Assure le suivi des interventions techniques,
- Prépare les éditions de facturation des participations aux frais de séjour,
- Relève les heures effectuées par les équipes de l'établissement et transmet au service RH,
- Elabore, sous le contrôle du chef de service, des plannings et distribution.
Qualités attendues :
- Connaissance et maîtrise du Pack Office,
- Connaissance et maîtrise des systèmes d'information,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur,
- Respect des délais,
- Adaptabilité,
- Discrétion professionnelle.
Profil et conditions du poste :
- Expérience en secrétariat / administratif
- Connaissance du milieu social /médico social appréciée
- Horaires de journée
- Prise de poste : Dès que possible
- Lieu d'exercice : Caen (14).
- Classification et rémunération selon convention collective 51
- CDD temps plein de 3 mois / 35 heures
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Caen - 14
- CDD
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