Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F Profil Amenagement
Évrecy - 14 CDI- 26 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons !
Véritable soutien de la direction, vous intervenez sur un périmètre transverse, mêlant tâches administratives, suivi commercial et comptable, gestion RH et support organisationnel.
Vos principales responsabilités :
Gestion commerciale et comptable :
- Emission des devis, facturation clients, relance de paiement
- Suivi des règlements, rapprochements bancaires, déclaration de TVA
- Mise à jour des tableaux de bord, lien avec l'expert-comptable
Administration et ressources humaines :
- Suivi des dossiers RH
- Préparation des documents administratifs, rédaction de courrier RH
- Rédaction des annonces et diffusion
Accueil et communication interne :
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation d'événements internes, participations aux salons
- Gestion du showroom et des supports de présentation
Nous recherchons :
Un profil expérimenté (Bac +2/3 en gestion PME, assistanat ou gestion d'entreprise)
Bonnes bases comptables et sensibilité aux sujets RH
Qualités attendues : discrétion, rigueur, autonomie, appétence pour les chiffres, sens de l'organisation et esprit d'équipe
Ce que nous vous proposons :
Le poste est à pourvoir dès septembre 2025
Horaires : 08h30-12h/13h-17h30 sauf vendredi 09h-12h
Un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement de l'entreprise
Une passation en douceur avec la collaboratrice en poste et un accompagnement sur mesure pour une prise de fonction sereine
Les candidatures sans lettre de motivation personnalisée ne seront pas étudiées.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Vérifier les factures et les paiements, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Maîtrise des outils bureautiques O365,Connaissance Batigest serait un +
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
- Évrecy - 14
- CDI
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