Chef - Cheffe du Services Finances H/F Universite Grenoble Alpes
Gières - 38 CDD- 2 613 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et deux missions transversales.
Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l'exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d'ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l'occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers.
La transformation écologique et la durabilité sont au coeur de son action, tout comme l'aménagement des infrastructures universitaires (voiries, espaces verts, réseaux). Elle accompagne aussi les laboratoires et startups dans leur hébergement contribuant ainsi à l'innovation et au dynamisme des sites universitaires.
Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice du juridique, de l'administratif et des finances, vous piloterez l'ensemble des activités budgétaires et comptables de la DGD PAT. Vous serez garant(e) du bon déroulement des opérations financières, à la fois dans leur dimension stratégique (budgets, recettes, investissements) et dans leur exécution quotidienne (bons de commande, respect des procédures, coordination des agents).
Activités principales :
Pilotage financier et budgétaire :
- Conseiller la direction sur les enjeux financiers et produire des tableaux de bord adaptés.
- Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs en lien avec les directeurs opérationnels.
- Suivre l'exécution budgétaire de l'ensemble des opérations : dépenses courantes, travaux, opérations financées.
- Contribuer à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement (PPI) et aux remontées réglementaires vers la direction des finances.
- Superviser les virements internes et les appels de fonds liés aux opérations subventionnées.
- Organiser la comptabilité analytique patrimoniale.
- Assurer une veille réglementaire et diffuser les consignes internes.
Coordination du traitement des dépenses :
- S'appuyer sur le référent du pôle travaux (4 agents) pour la gestion des dépenses liées aux travaux.
- Encadrer et animer une équipe de 6 gestionnaires en charge des dépenses.
- Veiller à la bonne exécution des actes de gestion (bons de commande, pièces justificatives, archivage).
- Garantir la qualité, la conformité et la traçabilité des opérations.
- Organiser la continuité de service et la formation des agents aux outils (SIFAC) et procédures.
Suivi des recettes et financements externes :
- Encadrer 2 agents en charge des recettes liées aux opérations immobilières (CPER XV, Plan Campus, etc.).
- Organiser les appels de fonds auprès des financeurs et le suivi de la trésorerie associée.
- Veiller à la complétude des justificatifs de dépenses pour les demandes de versement.
Relations internes et externes :
- Collaborer étroitement avec les directions opérationnelles, juridiques, financières et l'agence comptable.
- Assurer un lien constant entre les équipes, la direction et les instances budgétaires de l'établissement.
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 2.
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 3.
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 5.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Excellente maîtrise des règles financières, Parfaite maîtrise d'Excel, de SIFAC (appréciée), Capacité piloter des projets, encadrer une équipe, Aisance relationnelle, discrétion, Expérience avérée élaboration / suivi budgétaire, Connaissance du fonctionnement des EPSCP, Gestion des priorités et respect des délais, Excellente maîtrise des règles fiscales, Excellente maîtrise des règles comptables, Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Gières - 38
- CDD
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