Secrétaire H/F Ass Martin Sauvegarde Enfance Adolesce
Ducos - 972 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement du 28/07 au 09/09, nous recherchons un/une secrétaire dynamique et proactif pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous serez un acteur clé pour assurer la fluidité des opérations administratives et la coordination interne.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Salaire : calculé selon la convention 66 (prise en compte du diplôme et de l'expérience)
Activités principales :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
- Préparer, rédiger et classer les correspondances, notes et rapports.
- Organiser les réunions, assurer la logistique et rédiger les comptes rendus
- Assurer la transmission des informations entre la Direction et les différents services.
- Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des délais.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
Savoirs spécifiques :
- Techniques de secrétariat
- Organisation et gestion d'agendas (physiques et électroniques).
- Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, compte-rendu, logistique).
- Gestion des courriers (entrants et sortants).
- Rédaction professionnelle (courriers, rapports, notes de service).
- Techniques de communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils collaboratifs (visioconférence, agendas partagés).
- Gestion des interlocuteurs internes/externes.
- Discrétion et gestion des informations confidentielles.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel (statistiques, graphiques, tableaux d'activités...)
Savoir-être :
- Sens de la relation,
- Prise d'initiative,
- Autonomie,
- Anticipation et gestion des différentes tâches,
- Savoir rendre compte.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Ducos
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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