Assistant Administratif et Budgétaire - Ccas de Meylan H/F Mairie
Meylan - 38 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Meylan anime une action générale de prévention et de développement social. Il développe différentes aides de missions légales ou facultatives, et coordonne les services de l'action sociale, conduit la politique sociale et son évaluation. Le CCAS est administré par un Conseil d'Administration.
Au sein du CCAS, vous serez positionné au sein du Service Administratif et Budgétaire :
- Contribuer à la gestion administrative du service, à l'organisation des réunions et des événements, à la production de documents et à la planification des activités du CCAS.
- Assister la cheffe du service sur l'organisation des différentes unités.
- Assurer un accueil téléphonique et physique du public de qualité en polyvalence (identification, orientation, écoute et traitement des demandes)
Sous la responsabilité de la cheffe du Service Administratif et Budgétaire, votre mission principale consistera à contribuer à la gestion administrative, budgétaire et l'accueil en continuité de service :
Traitement des dossiers et saisie des documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique
Suivi de la planification des activités du service :
- Distribuer le courrier
- Suivre le circuit de signature des parapheurs
- Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Assurer l'organisation logistique des réunions (convocation.)
- Anticiper les commandes de fournitures
Tâches administratives :
- Organiser l'envoi de courriers en nombre
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Mettre en forme tous types de documents
- Participer à l'organisation des activités
- Etablir des bons de commandes et engagements de dépenses sur Civil
- Saisie et suivi des subventions
- Publipostage
Assurer la Commission Permanente réunie une fois par mois :
- Saisie des dossiers à leur réception
- Préparation des documents pour les membres de la Commission
- Présentation des dossiers
- Rédaction des courriers réponses
- Demande de documents complémentaires aux assistantes sociales du SLS
- Engagement sur Civil (logiciel finance)
- Echange avec le service finance
- Classement des dossiers
- Suivi des demandes d'aides financières sur l'année
Polyvalence sur le Conseil d'Administration :
- Aider à l'organisation des réunions
- Aider à la saisie des documents
- Suivi des envois en Préfecture
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Trier, classer et archiver des documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Classer et archiver les dossiers numériques
- Diffuser divers supports d'information/ classer la documentation
Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Rédiger des notes synthétiques
Information, orientation, traitement des demandes :
- Comprendre les demandes
- Identifier la nature de la demande
- Transmission des dossiers aux services adaptés
- Aide à la constitution de documents administratifs
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Meylan
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Meylan - 38
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Grenoble
- Offre emploi Voiron
- Offre emploi Bourgoin-Jallieu
- Offre emploi La Tour-du-Pin
- Offre emploi Morestel
- Offre emploi Saint-Marcellin
- Offre emploi La Mure
- Offre emploi Vienne
- Offre emploi Villard-de-Lans
- Offre emploi Salaise-sur-Sanne
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Offre emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Meylan
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}