Assistant de Gestion en Ressources Humaines H/F Ehpad la Maison a Soie
Tenay - 01 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'EHPAD La Maison à Soie situé à Tenay est un établissement public à taille humaine d'une capacité de 65 places dont 12 places en Unité de Vie protégée (UVP).
Présentation du poste :
L'agent administratif RH assure la gestion administrative du personnel, de la paie et la mise en oeuvre du plan de formation, contribuant directement au bien-être des professionnel et au bon fonctionnement de l'EHPAD.
Vos Missions
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous contribuerez à la bonne gestion administrative du personnel. Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
o Préparation des contrats de travail, avenants, et attestations diverses.
o Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, modifications).
o Gestion des absences (maladie, congés, etc.) et planification.
o Mise à jour des tableaux de bord RH.
Gestion de la paie :
o Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.).
o Contrôle des bulletins de paie avant transmission aux salariés.
o Gestion des déclarations sociales
o Réponses aux questions des salariés concernant leur paie.
Mise en oeuvre du plan de formation :
o Identification des besoins en formation en collaboration avec les responsables de service.
o Organisation logistique des formations (inscription, conventions, suivi des présences).
o Gestion administrative des dossiers de formation (demandes de prise en charge, suivi des financements).
o Suivi du budget formation.
Recrutement :
o Diffusion des annonces et pré-sélection des candidatures.
o Organisation des entretiens.
o Intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Accompagnement du personnel :
o Information et conseil auprès des salariés sur les questions administratives RH et les dispositifs de formation.
o Participation à la gestion des visites médicales.
Participation à la vie de l'établissement :
o Soutien ponctuel sur d'autres tâches administratives si nécessaire.
Votre Profil
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines, assistant de manager ou équivalent.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social (un plus, mais non obligatoire).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) et, idéalement, un logiciel de paie et/ou de gestion RH.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la discrétion.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'écoute et d'une bonne capacité d'adaptation.
- Votre autonomie et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour ce poste.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Tenay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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