Assistant de Gestion de Flotte de Véhicules H/F Groupe Editor

Aix-en-Provence - 13

CDI

Temps partiel

Résumé de l'offre

Bac +2
Industrie Manufacturière
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Fabricant français depuis plus de 50 ans et leader de la communication émotionnelle, le Groupe Editor est présent sur 5 marchés : la carterie, l'emballage cadeau, la papeterie, le petit objet cadeaux, et le digital.

L'ART DE L'EMOTION incarne l'évolution de notre métier : chez Editor nous ne commercialisons pas des produits. Nous sommes des passeurs détenteurs et gestionnaires des émotions : des familles, des amis, des amoureux...

Rejoignez l'aventure en devenant :

Assistant de Gestion de Flotte de Véhicules H/F en poste à mi-temps

Vos missions :

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous serez en charge de la gestion opérationnelle et administrative de notre flotte de véhicules sur nos différentes filiales. Vos missions incluent notamment :

Gestion administrative du parc :
- Suivi des documents administratifs (cartes grises, contrôles techniques, assurances)
- Gestion des entrées et sorties de véhicules : proposition de commandes pour renouvellements, organisation des restitutions et remises en état
- Constitution et mise à jour des dossiers véhicules et conducteurs
- Rédaction et envoi des courriers aux organismes (assureurs, préfectures, etc.)

Maintenance et suivi technique :
- Organisation des entretiens, réparations et dépannages en lien avec les garages partenaires
- Planification des contrôles périodiques (visites réglementaires, révisions, etc.)
- Suivi des carnets d'entretien et traçabilité des interventions

Suivi des coûts et optimisation :
- Suivi de la consommation de carburant, des kilomètres parcourus, des frais d'entretien
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire

Relation avec les conducteurs et les prestataires :
- Support aux utilisateurs (remontée d'incidents, affectation de véhicules)
- Gestion des sinistres, des litiges et suivi des dossiers avec les assurances
- Coordination avec les loueurs, les compagnies d'assurance, les fournisseurs de services (carburant, péages, etc.)

Le profil recherché

Les clés de la réussite :
- Formation en logistique, gestion, administration, transport, ou équivalent
- Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en gestion de flotte, logistique ou service généraux
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Excellente communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Bienvenue chez Groupe Editor

Le Groupe Editor et ses 500 collaborateurs sont attachés à des valeurs humaines et environnementales. Nous sommes fiers d'être le partenaire de l'UNICEF depuis plus de 10 ans.

En récompense de notre créativité, de notre qualité et de notre diversité de produits et de collections, le groupe s'est vu décerner en 2023 la Palme d'or de la papeterie française et un diplôme de Mérite et de Prestige National.