Gestionnaire Documentaire H/F Ratp Cap Ile-De-France

Détail du poste

Nous recherchons...

...notre Gestionnaire Documentaire F/H. Rattaché(e) à la Direction Industrielle et Transformation, vous récupèrerez et organiserez l'ensemble de la documentation transmise ou à collecter auprès des acteurs en interface (Île-de-France Mobilités, précédents exploitants, SNCF Réseau...) pour les futurs projets d'intégration.

A chaque nouvel appel d'offre, nouvelle création de filiale et/ou nouveau démarrage de contrat, RATP CAP Île-de-France reçoit un volume très important de données et de documents techniques et administratifs par dépôts en ligne, mails, envois postaux non numérisés ou autres médias.

Un des enjeux de RATP CAP Île-de-France est d'optimiser durablement la collecte, l'archivage, la traçabilité, le classement, le suivi et l'accès à cette documentation en privilégiant les outils du marché.

Vous êtes intéressé(e) ? Alors, on vous en dit plus :
- Vous travaillerez en particulier sur la collecte et l'ordonnancement de la documentation reçue ou à recevoir pour l'intégration de nos nouvelles filiales (procédures d'exploitation, documentation constructeurs, dossiers d'ouvrages exécutés...),
- En lien étroit avec la Direction des Systèmes d'Informations et les équipes intégrations, vous collecterez, regrouperez, structurerez et déposerez l'ensemble de la documentation ad'hoc sur les espaces dédiés SharePoint de RATP CAP Île-de-France,
- Plus précisément, vos missions pourront consister à extraire, vérifier la non-corruption, renommer, ordonnancer plusieurs dizaines de milliers de fichiers obtenus lors de procédures d'appel d'offre ou au démarrage des Contrats de Service Publics (phase de « préexploitation »), le cas échéant à les numériser, pour les mettre facilement et intuitivement à disposition des filiales et des équipes d'intégration,
- Plus largement, vous mènerez une réflexion sur les outils, les méthodes, les bonnes pratiques à mettre en place et à documenter comme process internes au sein de RATP CAP Île-de-France.

Vous êtes :
- Diplômé(e) d'un Master 2 archivistique ou avez une bonne expérience dans le domaine des archives.
- Une appétence pour le domaine des transports urbains et une éventuelle expérience dans le secteur seront appréciées.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si en plus :
- Vous maitrisez les outils GED et méthodes d'archivage, en particulier SharePoint,
- Vous avez une maîtrise des outils et méthodes de numérisation, d'extraction, de transfert,
- Vous connaissez les méthodes de renommage, construction d'arborescence, usage des métadonnées,
- Vous maitrisez les logiciels bureautiques,
- Vous savez travailler en transversalité,
- Vous faites preuve d'autonomie, savez prioriser les actions et respecter les délais,
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de communication,
- Vous êtes pédagogue, savez être force de proposition et d'innovation.

Nous sommes...

... RATP CAP Île-de-France, filiale du groupe RATP créée en 2021 dans le cadre de l'ouverture à la concurrence des transports franciliens.

Nous opérons des réseaux de transport public pour le compte d'Île-de-France Mobilités.

Notre expertise s'étend à tous les modes de transport collectif - bus, tramway, ferroviaire, transport à la demande - pour une mobilité durable et performante au service de millions de voyageurs.

Portée par un collectif de collaborateurs alliant expertise et proximité, RATP CAP Île-de-France est une entreprise en forte croissance, et ambitionne de devenir la référence du transport urbain dans la région capitale.